• Poste : Responsable des archives.
• Employeur : VetAgro Sup, Secrétariat général – Marcy-l’Étoile (Rhône/69).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de projet de 3 ans.
• Date limite de candidature : 9 mars 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : VetAgro Sup, Institut national d’enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l’environnement, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), grand établissement. VetAgro Sup développe des activités de formation et de recherche qui s’inscrivent naturellement dans la thématique phare « Global Health », à l’interface des santés humaine, animale et environnementale. Il associe des compétences agronomique et vétérinaire et développe son activité autour de thématiques telles que la santé animale, la santé publique, l’agriculture, l’agro-alimentaire, l’environnement et le développement territorial. VetAgro Sup comprend 1100 étudiants, 497 personnels (dont 114 enseignants-chercheurs) et s’investit dans 9 unités de recherche, 3 unités propres et 6 unités dans lesquelles nos chercheurs sont en activité scientifique individuelle. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL et de l’IAVFF.

Reconnu comme pôle d’excellence et accrédité au niveau national et international impliquant un niveau d’exigence élevé en matière d’entretien et de sécurisation des installations, VetAgro Sup est basé sur deux sites : Marcy-l’Étoile (campus vétérinaire, 45 ha de terrain, 33 000 m² de bâti) et Lempdes (campus agronomique, 5 ha de terrain, 15 000 m² de bâti). Dans le cadre du schéma directeur immobilier, un programme ambitieux de réhabilitation des deux sites est envisagé afin de moderniser les équipements, adapter les pédagogies à l’ère du numérique et accueillir des promotions d’étudiants plus importantes dans les prochaines années.

Une réflexion globale sur la sélection et la conservation de nos archives devient une priorité, en collaboration avec le service en charge du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques, pour préserver le fonds d’archives historiques de la première école vétérinaire au monde.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Secrétaire général de VetAgroSup, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d’archives produits par l’établissement.

Missions :

• Collecter les archives historiques de l’école vétérinaire.
• Définir une politique d’archivage et une politique de gestion des données
• Identifier/former un référent-archives dans chaque service et animer le réseau des référents-archives.
• En collaboration avec les services et sur la base de la réglementation existante, élaborer et mettre en place les outils de gestion des archives intermédiaires (tableau de gestion, plan de classement, etc.).
• Sur la base d’un état des lieux, préparer les opérations d’élimination des archives n’ayant plus d’utilité administrative et le versement des archives historiques.
• Traiter, en collaboration avec les chefs de service, les archives existantes qui n’obéissent pas nécessairement à la règlementation mais qui représentent un « devoir de mémoire »; numérisation de ce qui peut et doit l’être, conservation du reste.
• S’assurer auprès des services du suivi et la mise en œuvre de la politique d’archivage et du bon usage des outils de gestion créés à cet effet.
• Accompagner les services dans la préfiguration d’une gestion électronique de la documentation et dans la perspective, à terme, du déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).
• Assurer la communication des documents en application du régime fixé par le Code du patrimoine.

Mission en collaboration avec les Archives départementales et métropolitaines du Rhône.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de projet 3 ans.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps complet : 38h par semaine et 50 jours de congés annuels.
• Rémunération : à partir de 24 968 euros bruts annuels, selon expérience.
• Déplacements à prévoir sur le campus agronomique à Lempdes.
• Lieu de travail : poste basé à Marcy-l’Étoile.

PROFIL :

Compétences :

• Archivistique (connaissance approfondie).
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie).
• Muséographie.
• Techniques documentaires.
• Systèmes d’information documentaire.
• Culture de l’enseignement supérieur et du domaine vétérinaire/agronomique.
• Techniques de management par projet.

Savoir faire :

• Conduire un projet, une démarche en coordonnant et entraînant un collectif.
• Analyser un contexte, une problématique, une réglementation.
• Synthétiser pour communiquer, transmettre.
• Sens des relations humaines et esprit d’équipe.
• Sens de la pédagogie et capacité à négocier.
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
• Définir des procédures et des règles.
• Travailler en partenariat.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 9 mars 2023 inclus, CV + lettre de motivation à : recrutement@vetagro-sup.fr

Source : VetAgroSup et Archives départementales et métropolitaines du Rhône.