• Poste : Assistant*e au Service des Archives.
• Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
• Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
• Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

• Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
• Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
• Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
• Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
• Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
• Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
• Gérer des bases de documents.
• Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

Conditions d’exercice :

• Conditions d’admission : le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire, ou d’employé de l’État du Luxembourg :
  • Recrutement par admission au stage de fonctionnaire du Grand-Duché de Luxembourg.
  • Ou recrutement contractuel : employé de l’État du Luxembourg en contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste à temps complet.
• Vous êtes ressortissant*e d’un État membre de l’Union européenne.
• Rémunération : Groupe d’indemnité A2.
• Permis de conduire B requis.
• Lieu de travail : Maison Grand-Ducale, à Luxembourg et à Colmar-Berg.

PROFIL :

Compétences techniques :

• Formation d’enseignement supérieur en records management et/ou archivistique.
• Excellentes connaissances de la législation en place et de l’histoire luxembourgeoise.
• Solides connaissances des normes et standards usuels dans le domaine des archives.
• Connaissance du réseau national des archives et des institutions de référence.
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office.
• Connaissance des fonctionnalités générales de logiciels d’archivage.
• Permis de conduire B.

Compétences comportementales :

• Esprit rigoureux et excellent sens de l’organisation.
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacités de travailler en équipe et en autonomie.
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.
• Discrétion.

Atouts :

• Expérience professionnelle dans le domaine.
• Connaissance du logiciel Axiell Collection.

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Langues : Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Monsieur Gilio FONCK – Courriel : gilio.fonck@gdl.etat.lu – Tél. : 47 48 74-252.

CANDIDATURES :

• Postuler en ligne (site du recruteur) jusqu’au 10 novembre 2020.
  
• Références du poste : F00014527 et E00014528.

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes :

• Nom(s) et prénom(s).
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance).
• Nationalité.
• Adresse électronique.
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises).
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes).
• Expérience professionnelle.
• Connaissances en langues parlées et écrites.

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées.

Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des fonctionnaires de l’État ainsi que sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Source : Gouvernement du Luxembourg.