• Poste : Archiviste.
• Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
• Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
• Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

• Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
• Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
• Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
• Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
• Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
• Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
• Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
• Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
• Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
• Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
• Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
• Gérer le Service «Archives».
• Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

Conditions d’exercice :

• Conditions d’admission : le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire, ou d’employé de l’État du Luxembourg :
  • Recrutement par admission au stage de fonctionnaire du Grand-Duché de Luxembourg.
  • Ou recrutement contractuel : employé de l’État du Luxembourg en contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste à temps complet.
• Vous êtes ressortissant*e d’un État membre de l’Union européenne.
• Rémunération : Groupe d’indemnité A1.
• Permis de conduire B requis.
• Lieu de travail : Maison Grand-Ducale, à Luxembourg et à Colmar-Berg.

PROFIL :

Compétences techniques :

• Formation universitaire en histoire et/ou archivistique ou de son équivalent.
• Satisfaire aux exigences de la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
• Expérience professionnelle dans le domaine de l’archivage.
• Excellentes connaissances de l’histoire et de la culture luxembourgeoise.
• Bonnes connaissances des normes et standards usuels dans le domaine des archives.
• Excellentes connaissances de la législation en place.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et des fonctionnalités générales de logiciels d’archivage.
• Maîtrise des questions relatives à l’inventaire et au récolement ainsi que de conservation préventive.
• Permis de conduire B.

Compétences comportementales :

• Esprit rigoureux et excellent sens de l’organisation.
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacités de travailler en équipe et en autonomie.
• Capacités de coordonner des équipes.
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.
• Discrétion.

Atouts :

• Connaissance du logiciel Axiell Collection.
• Notions en écriture cursive allemande.

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience : Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.

Langues : Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Monsieur Gilio FONCK – Courriel : gilio.fonck@gdl.etat.lu – Tél. : 47 48 74-252.

CANDIDATURES :

• Postuler en ligne (site du recruteur) jusqu’au 11 novembre 2020.
  
• Références du poste : E00014543 et F00014541.

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes :

• Nom(s) et prénom(s).
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance).
• Nationalité.
• Adresse électronique.
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises).
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes).
• Expérience professionnelle.
• Connaissances en langues parlées et écrites.

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées.

Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des fonctionnaires de l’État ainsi que sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Source : Gouvernement du Luxembourg.