• Poste : Chargé*e de traitement des fonds.
• Employeur : Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), Service des Archives – Paris (75013).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Traitement des fonds d’archives administratives et scientifiques de l’INALCO.

Activités :

1 / Traitement de fonds d’archives papiers et électroniques :

• Classement d’archives, préparation d’éliminations et de versements aux Archives nationales.
• Rédaction d’instruments de recherche et mise à jour de la base de données.
• Restructuration et migration des données en vue d’une recotation des fonds et de la reprise des données dans un logiciel de gestion d’archives.
• Entretien courant des collections et surveillance des conditions de conservation

2 / Collecte et records management :

• Relations avec les producteurs d’archives pour la prise en charge des versements.
• Participation à la réorganisation des espaces serveurs et à la cartographie des processus documentaires dans le cadre de la mise en œuvre de l’archivage électronique pour les documents bureautiques, les applications métiers et les données de la recherche.
• Mise à jour et rédaction de tableaux de gestion.
• Accompagnement et sensibilisation des producteurs d’archives à l’archivage et à la gestion des données.
• Veille juridique, technologique et stratégique sur le thème des archives, des données et de la Science ouverte.

3 / Communication et valorisation des archives :

• Prise en charge des communications administratives et scientifiques.
• Participations aux opérations de valorisation des archives : expositions, interventions dans des journées d’études, numérisation etc.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Poste de catégorie A.
• Poste à temps complet.
• Lieu de travail : poste basé à l’INALCO, 65 rue des Grands Moulins, 75013 Paris.

PROFIL :

Compétences théoriques :

• Maîtrise du cadre règlementaire et déontologique des archives et des données.
• Maîtrise des standards de métadonnées pour la description des archives.
• Maîtrise des concepts de l’archivistique contemporaine et du records management.
• Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance du contexte et des enjeux de la Science ouverte.

Savoir-faire opérationnel :

• Savoir établir un plan de classement et appliquer des critères de sélection.
• Savoir tenir un rôle de conseil.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression.
• Savoir mener une veille.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés aux archives et données.
• Bonne connaissance de l’environnement numérique lié aux archives et données.

Savoir-faire comportementaux :

• Qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV détaillé et lettre de motivation à : drh-recrutement@inalco.fr

Source : INALCO.