POSTE/CDI : Agent*e de collecte & de classement aux AD du Bas-Rhin/Strasbourg (67)

Publié le par
  • Poste : Agent*e de collecte et de classement.
  • Employeur : Département du Bas-Rhin (67), Direction des Archives, du Patrimoine et de la Mémoire, Archives départementales, Service Collecte et Traitement des fonds, Unité Traitements des fonds du Département – Strasbourg.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 29 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Intervenir dans la collecte et le traitement des fonds d’archives (conditionnement, port, classement), sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique.
  • Au sein d’une équipe transversale, concourir dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l’activité de magasinage.

Activités principales :

  • Classer et contrôler la conformité des versements d’archives contemporaines sous la direction de son responsable.
  • Participer à la collecte des archives publiques et privées par une réception sur place ou aux Archives départementales, les conditionner et les acheminer dans les magasins.

Activités partagées :

  • Assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu’en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place.
  • Surveiller l’état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
  • Sur la base du volontariat, surveiller un ou plusieurs magasins d’archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
  • Alerter en cas de repérage de dysfonctionnements climatiques, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
  • Remplacer le gardien lors de son absence (tâches de logistique courantes, sortir les poubelles).

Relations hiérarchiques :

  • Avec le responsable de l’unité collecte et traitement des archives contemporaines.
  • Avec le conservateur en charge du service Collecte et Traitement des fonds.

Relations fonctionnelles internes : Avec l’ensemble des agents du SAPM et plus particulièrement avec les agents de son unité.

Relations fonctionnelles externes :

  • Public scientifique ou administratif.
  • Administrations effectuant des versements d’archives; propriétaires d’archives privées.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Adjoints territoriaux de conservation du patrimoine ; ou à défaut contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
  • Poste à temps complet.
  • Permis B obligatoire : déplacements ponctuels sur le département ou un secteur d’intervention.
  • Permanences ponctuelles sur la période 12h-14h suivant les besoins de la salle de lecture.
  • Vaccins obligatoires : DT Polio + certificat.
  • Risques liés au poste :
    • Déplacements motorisés.
    • Risques liés à la circulation.
    • Manutention manuelle et/ou mécanique.
    • Risques biologiques, infectieux.
  • Lieu de travail : Archives départementales du Bas-Rhin, 6 rue Philippe Dollinger, 67100 Strasbourg.

PROFIL :

Expérience : Débutant*e*s accepté*e*s.

Savoir :

  • Connaissance de base de l’outil informatique.
  • Connaissance des règles archivistiques générales.
  • Connaissance générale du fonctionnement du logiciel Gaia.
  • Connaissance des règles de base de la conservation préventive, de l’organisation du bâtiment et de son fonctionnement au regard de la conservation des documents.

Savoir-faire :

  • Capacité à respecter des procédures et des consignes.
  • Savoir faire remonter l’information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés.
  • Savoir allier rapidité et travail précautionneux.
  • Savoir à qui et comment s’adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l’institution et les règles de sécurité.

Savoir-être :

  • Résistance physique.
  • Sens du service public.
  • Sens du travail en équipe.
  • Sens de l’accueil.
  • Disponibilité.
  • Tact.
  • Discrétion.
  • Rigueur.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par téléphone, auprès de Mme Françoise ANCKLY-BETZ : 03 88 76 60 26.

POSTULER :

 

 

Source : Département du Bas-Rhin.