• Poste : Responsable de la gestion documentaire (Record Manager) à 80%-100%.
• Employeur : Ville de Fribourg (Suisse), Administration générale.
• Offre : recrutement contractuel : CDD jusqu’au 31 mars 2022.
  
• Date limite de candidature : 5 juin 2020.
• Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Fribourg met au concours un poste de Responsable de la gestion documentaire (Record Manager) à 80% – 100% pour l’ensemble de l’Administration communale, à l’Administration générale.

Contrat de durée déterminée de droit public jusqu’au 31 mars 2022, le poste est ensuite appelé à être pérennisé.

POSTE & MISSIONS :

• Coordonner et contrôler la production de l’information jusqu’à la fin du délai de conservation, quel que soit le support de l’information (papier, système de gestion électronique des documents, applications métier, etc.)
• Contribuer activement à la politique de gestion documentaire.
• Animer, coordonner et soutenir le groupe des référents en gestion documentaire dans les services et secteurs de l’Administration communale.
• Collaborer avec les archives communales pour déterminer les sorts finaux des dossiers et organiser leurs versements aux archives ou leurs destructions.
• Contribuer activement au développement des applications informatiques propres au domaine de la gestion de documents.
• Conseiller les services et secteurs de l’Administration communale dans la gestion de documents.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD), jusqu’au 31 mars 2022 dans un premier temps. Poste appelé à être pérennisé.
• Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2020 ; ou date à convenir.
• Poste à 80% de temps ou 100% de temps.

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme d’une haute école dans le domaine des sciences de l’information, du management public, de l’informatique de gestion ou titre jugé équivalent.
• Une spécialisation en « Records Management » ou « Business Analyse » est vivement souhaitée.
• Minimum 5 ans d’expérience, idéalement dans le domaine de la gestion documentaire.
• Compréhension de la structure et du fonctionnement d’une administration publique.
• Capacité d’analyse, de critique et de synthèse (rédaction, présentation).
• Autonomie, sens des responsabilités, aptitude à communiquer et à prendre des décisions.
• Très bonne maîtrise des outils MS Office.
• Intérêt marqué pour le développement du numérique dans le domaine public.
• Maîtrise du français orale et écrite, bonne compréhension de l’allemand.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Pascal BRODARD, Chef de projet – Tél. : 026 351 71 52.

CANDIDATURES : À envoyer jusqu’au 5 juin 2020, de préférence par courriel, à : emploi@ville-fr.ch

Source : Ville de Fribourg.