• Poste : Archiviste.
• Employeur : Université de Mons (Belgique), Direction de la Culture et de l’Information Scientifique (DCIS), Service des Archives et Collections.
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
  
• Date limite de candidature : 20 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Mons, en abrégé “UMONS”, est une université francophone implantée en Belgique, dans la province de Hainaut, à proximité de la frontière franco-belge. Elle est distante de Bruxelles, la capitale de l’Europe, d’une cinquantaine de kilomètres à peine. L’UMONS est née en 2009 de la fusion entre l’Université de Mons-Hainaut et de la Faculté Polytechnique de Mons, sa plus ancienne Faculté créée en 1837. L’Université est l’un des membres fondateurs du Pôle hainuyer, l’un des cinq pôles académiques mis en place en Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre de la réorganisation du paysage de l’enseignement supérieur. Elle assume la co-présidence de ce Pôle hainuyer qui regroupe 3 Universités, 3 Hautes Écoles, 3 Écoles supérieures des Arts et 26 Établissements de Promotion sociale et propose à plus de 30 000 étudiants près de 600 formations dans 21 domaines d’enseignement sur le territoire de la province de Hainaut.

POSTE & MISSIONS :

• Vous êtes en charge de la gestion des archives patrimoniales déposées dans le réseau des bibliothèques de l’Université de Mons (UMONS).
• Vous veillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives patrimoniales déposées dans les services et les facultés, en collaboration avec ces derniers.
• Vous veuillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives administratives institutionnelles (papier et numériques), en collaboration avec les directions et les services.
• Vous participez à la gestion des bibliothèques facultaires en intégrant la direction administrative du Service des bibliothèques en charge de la gestion des ressources électroniques.

Vos tâches principales :

1 / En ce qui concerne les archives patrimoniales :

• Dresser un audit des archives patrimoniales déposées dans le réseau des bibliothèques.
• Dresser un audit des archives patrimoniales de l’institution déposées dans les services et les facultés.
• Prioriser les tâches en ce qui concerne la conservation et le traitement.
• Fournir aide et conseils aux services et facultés dans la gestion de leurs archives.
• Classer les archives via la rédaction d’inventaires scientifiques, conformes aux normes nationales et internationales.
• Communiquer les documents en répondant aux demandes internes et externes.
• Valoriser les archives par le biais d’inventaires, via la bibliothèque numérique, les plateformes numériques, les publications ou les expositions, soit au MUMONS, le musée de l’Université, soit avec des partenaires extérieurs.
• Gérer et enrichir le site Internet du service.

2 / En ce qui concerne les archives administratives institutionnelles :

• Dresser un audit des archives de l’UMONS (papier et numérique).
• Prioriser les tâches en matière de traitement et de conservation.
• Rechercher des solutions durables et acceptables pour améliorer la gestion des archives.
• Formuler des avis et des recommandations en matière de gestion d’archives aux services et facultés.
• Informer les services et facultés quant aux dispositions légales et réglementaires en application.
• Mettre en place des outils et actions de formation/information à destination des services généraux et des facultés.
• Rédiger des tableaux de tri.
• Fournir aide et conseils quant aux solutions de stockage.
• Gérer et enrichir le site Internet du service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI), au grade d’attaché.
• Poste à temps plein : 38h/semaine.
• Rémunération mensuelle brute minimum de 3095,06 euros, avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment dans le secteur privé.
• Avantages :
  • Remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
  • 27 jours minimum de congé par an.
  • Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
  • L’affiliation à une assurance groupe.
  • Des services communautaires (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
• Lieu de travail : Université de Mons.
  

PROFIL :

• Vous êtes en possession d’un diplôme de Master en Histoire avec finalité archivistique.
• Une expérience dans le domaine de la gestion de l’information est un atout, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais.
• Vous possédez des connaissances théoriques et pratiques en archivistique : connaissances des normes (ISAD-G), des conditions de conservation propre à chaque support, etc.
• Vous possédez la maîtrise du traitement des archives courantes, intermédiaires, définitives et patrimoniales et des normes y afférentes.
• Vous maîtrisez les applications de la suite Office (Word, Excel, Outlook…), ainsi que les technologies de l’information notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires appliqués aux archives (logiciel de gestion des collections, Gestion Électronique des Documents, Service d’Archivage Électronique).
• Vous possédez des notions de base de la législation sur la propriété intellectuelle, le droit d’auteur, la protection de la vie privée, le RGPD, la législation eLDAS, le code des sociétés et des associations dans un contexte archivistique.
• Vous possédez une expérience en gestion de projets.
• Vous possédez des compétences organisationnelles et de négociation : capacité à estimer une charge de travail, à fixer des délais et à mener plusieurs tâches de front.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez une bonne communication et un bon contact.
• Vous faites preuve d’esprit d’initiative, de rigueur, de précision.
• Vous êtes polyvalent*e.

CANDIDATURES : Envoyer par courriel, jusqu’au 20 novembre 2020 au plus tard, CV + lettre de motivation + extraits d’inventaires réalisés, à : candidatures@umons.ac.be – en précisant l’intitulé du poste en objet.

Source : Université de Mons.