• Poste : Archiviste intercommunal*e.
• Employeur : Ville de Prilly – Suisse, canton de Vaud.
• Offre : recrutement contractuel : CDI à 65% de temps.
• Date de prise de poste : à partir du 1^er mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Municipalité de la Ville de Prilly met au concours le poste d’Archiviste intercommunal*e à 65% de temps. Ce poste, ainsi que celui de l’assistante archiviste, sont intégrés à une convention intercommunale composée des communes de Prilly, Écublens, Jouxtens-Mézery et Romanel-sur-Lausanne.

POSTE & MISSIONS : Le poste consiste à assurer la préservation, la conservation et la transmission durable des documents ayant une valeur archivistique, pour le compte des quatre administrations précitées, tant sur support papier qu’en format électronique.

Missions principales :

• Mettre en œuvre la politique générale de l’archivage, dans le respect des normes en vigueur.
• Assurer le développement de la gestion électronique des données, de l’archivage numérique et la collaboration avec les services informatiques.
• Évaluer et prendre en charge les différents fonds.
• Assurer la conservation des documents et définir les besoins en termes de restauration.
• Rédiger les descriptions de fonds, gérer les inventaires.
• Veiller à la conservation des dossiers en tenant compte de la durée d’utilité légale et administrative.
• Assister les usagers dans leurs recherches, assurer la formation des répondant-e-s dans les services.
• Mener les projets de valorisation des archives communales.
• Assurer les tâches administratives ainsi que la tenue à jour du rapport de consultation des archives et la rédaction du rapport annuel d’activité.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2021 (date à convenir).
• Poste à temps partiel : 65% de temps, soit 26 heures/semaine.
• Rémunération : l’échelle de rémunération sera communiquée au moment du recrutement – elle correspondra aux salaires usuels du marché de l’emploi, selon le degré de formation et l’expérience de la personne candidate.
• Permis de conduire souhaité : déplacements entre sites d’archivage.
• Lieu de travail :
  • Poste basé à Prilly.
  • L’activité se répartit sur 4 sites : principalement à Prilly et à Renens ; et à Jouxtens-Mézery et à Romanel (activité moindre, ne nécessite pas une présence chaque semaine).

PROFIL :

• Titulaire d’un Bachelor of Science HES en information documentaire ou formation jugée équivalente.
• Connaissances approfondies dans la gestion électronique des données – records management – et l’archivage électronique.
• Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, une expérience dans le domaine des archives communales représente un atout.
• Compétences en matière de gestion de projet et analyse de processus.
• Sens du contact, facultés de négociation et force de proposition.
• Autonomie, sens de l’organisation et de la planification.
• Enthousiasme, dynamisme et aptitude à conduire des projets de longue haleine.
• Intérêt marqué pour l’évolution des outils informatiques et des technologies de l’information.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Annick PERRET, Cheffe du Service des Ressources humaines de la Ville de Prilly – Courriel :  annick.perret@prilly.ch

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV + copie des diplômes + certificats de travail :

• De préférence par courriel, à : RH@Prilly.ch
• Ou par voie postale, à : Ville de Prilly, Ressources Humaines, Route de Cossonay 40, Case postale 96, CH-1008 Prilly.

Les candidatures seront traitées par les représentants des communes affiliées à la convention, à savoir Prilly, Écublens, Jouxtens-Mézery et Romanel-sur-Lausanne.

Source : Ville de Prilly.