• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales.
• Offre : stage conventionné de 5 à 6 mois.
• Date limite de candidature : 31 janvier 2023.
• Date de début du stage : à partir de mars ou avril 2023 – dates à convenir.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives communales de Versailles conserve plus de 3,2 kml d’archives provenant de fonds publics ou privés, datant du XVIe siècle à nos jours. Composé de six agents, le service a pour mission de :

• Rassembler et protéger les fonds et collections, publics et privés, dont il a la charge : collecte auprès des services versants, établissements, associations, entreprises et particuliers ; travaux de conditionnement pérenne et stockage adapté.
• Traiter et inventorier : protection des documents les plus fréquemment consultés par des mesures de conservation préventive ; transfert sur nouveaux supports numériques ; tri et élimination de dossiers sans intérêt historique, classements, catalogages et indexations.
• Ouvrir et partager leurs ressources : communication des documents, opérations multiformes de diffusion et mise en valeur, publications, action éducative auprès des scolaires.

POSTE & MISSIONS :

Mission principale : Classement du fonds d’archives de l’association « Versailles Associations » versé en 2014 et 2022 par le service Vie associative (env. 30 ml, 1999 à 2014).

L’association Versailles Association est créée en 2001, elle succède alors à une autre association dénommée Versailles Jeunesse (créée dans les années 1990, et dont les missions sont transférées au service Jeunesse nouvellement créée à la Ville). Essentiellement subventionnée par la ville, elle accomplit une mission de service public en accompagnant les associations locales. Elle est dissoute en 2013 et liquidée en 2014, ses compétences sont reprises par le service municipal de la Maison des Associations qui a versé une partie des archives en 2014, l’autre partie ayant été laissée sur place (versement prévu début 2023, avant le début du stage).

Le fonds rassemble essentiellement les documents liés au fonctionnement de l’association (administration, comptabilité, gestion du personnel…), et à ses actions et activités (dossiers de suivi des associations, adhésions, prêts de salle…).

La mission consistera donc à procéder au classement, aux éliminations le cas échéant, au reconditionnement et à l’élaboration de l’instrument de recherche.

Mission secondaire : Participation au projet en cours sur l’archivage électronique et notamment l’acquisition d’un SAE :

• Dans le cadre de la mise en concurrence :
  • Participer aux dernières relectures du cahier des clauses techniques avant publication du dossier de marché.
  • Participer au dépouillement des offres reçues et à l’évaluation des différents prestataires
• Participer à l’élaboration de la politique d’archivage du service.

Missions annexes : Association aux missions quotidiennes du service (accueil en salle de lecture, recherches…).

Responsable du stage : Mme Louise-Marie LIOUX, adjointe à la directrice des Archives communales de Versailles.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 5 à 6 mois, à partir de mars ou avril 2023.
• Dates précises du stage à définir en fonction du calendrier de la formation.
• Mission à temps complet : 35 h/semaine, du lundi au vendredi.
• Indemnité de stage, et participation aux frais de transport en commun.
• Lieu du stage : Archives communales de Versailles, Grande Écurie du Roi,
  1 avenue de Paris, 78000 Versailles.

PROFIL : Étudiant*e en Master 2 d’archivistique.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 31 janvier 2023, CV + lettre de motivation à : archives.communales@versailles.fr

Source : Archives communales de Versailles.