• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville de Saint-Herblain (Loire-Atlantique/44), Direction du Secrétariat général et des Affaires juridiques, Service Relations aux usagers.
• Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans.
  
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 10 février 2021.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction du Secrétariat général et des Affaires juridiques de la Ville de Saint-Herblain, recrute pour son service Relations aux usagers un*e archiviste.

Le Service Relations aux usagers est composé de deux pôles : un pôle Accueil et formalités et un pôle Courrier, Documentation, Archives dans lequel vous serez positionné*e.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

• Vous devrez effectuer régulièrement un état des lieux des fonds, des processus et des moyens existants.
• Vous suivrez et actualiserez les outils de gestion des archives.
• Vous serez garant*e de l’organisation en place et soumettrez vos préconisations en vous appuyant sur vos capacités d’analyse et de synthèse ainsi que sur vos qualités rédactionnelles.
• Votre maîtrise des normes et techniques de traitement des fonds sera mise à profit pour assurer la conservation et la gestion des fonds.
• Vous conduirez au sein de la Ville de Saint-Herblain la mise en place du système d’archivage électronique, en lien avec Nantes Métropole. Vous animerez des groupes de travail au sein des services municipaux.
• De plus, vous serez amené*e à animer le réseau des correspondants d’archives au sein de la Ville de Saint-Herblain, et serez également en relation avec les administrés, les Archives départementales de Loire-Atlantique, les chercheurs, et les généalogistes.
• Vous serez en appui de la responsable du pôle Courrier Documentation Archives concernant l’élaboration de la revue de presse et de la gestion documentaire.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  
• Permis B souhaité.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Saint-Herblain.
  

PROFIL :

• Vous avez de bonnes connaissances des collectivités territoriales, de leur fonctionnement et de leur environnement, ainsi qu’une connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire des archives publiques.
• Vous maîtrisez les règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire type Licence professionnelle de traitement et de gestion des archives.
• Vous êtes rigoureux/euse, organisé*e, vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.
• Vous savez rendre compte.
• Vous êtes discret/crète et respectueux/euse de la confidentialité des informations traitées.
• Vous êtes doté*e d’une très bonne aisance en informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet, avez la pratique du logiciel Alexandrie ou une bonne capacité d’adaptation à divers progiciels.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Karine DURAND, Responsable du Service Relations aux usagers – Tél. : 02 28 25 23 05.
• Mme Sandrine BERCIER, Directrice du Secrétariat général et des Affaires juridiques – tél. : 02 28 25 22 45.

CANDIDATURES : Adresser avant le 10 février 2021, CV + lettre de motivation + dernier arrêté pour les titulaires, à l’attention de Monsieur le Maire de Saint-Herblain :

• Courrier postal : M. le Maire, BP 50167, 44802 SAINT HERBLAIN CEDEX.
• Ou par courriel, à : contact@saint-herblain.fr

Source : Ville de Saint-Herblain.