• Poste : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
• Employeur : Ville de Blagnac (Haute-Garonne/31), Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 15 janvier 2021.
• Date de prise de poste : entre janvier et février 2021.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Blagnac recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.

POSTE & MISSIONS :

• Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de la ville :
  • Reprise de la cartographie des différentes applications métiers.
  • Recensement de la production numérique.
  • Gestion des documents issus des transmissions obligatoires.
  • Évaluation des différents documents bureautiques sur le serveur.
  • Ébauche d’une charte des courriels
• Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
• Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
• Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électronique, etc.)
• Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires.
• Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Cadre d’emploi de référence : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Poste à pourvoir entre janvier et février 2021.
• Poste à temps complet.
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Blagnac.

PROFIL :

• Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises.
• Connaissance du contexte national de l’archivage électronique : normes et standards.
• Connaissance des processus métier liés à l’activité d’archivage électronique.
• Bonne connaissance du langage XML et des outils associés.
• Solide connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine.
• Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Aisance dans l’expression orale et écrite.
• Très bon relationnel et sens de l’écoute.
• Aptitude au travail en équipe et à ses exigences.
• Rigueur, dynamisme, capacité d’initiative.
• La connaissance des outils de GED serait un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Sandrine ROUSSEL, Archiviste au sein de la Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée de la Ville de Blagnac – Tél. : 05 61 71 72 23 – Courriel : s.roussel@mairie-blagnac.fr

CANDIDATURES : Envoyer par courriel, jusqu’au 15 janvier 2021, CV + lettre de motivation à : recrutement@mairie-blagnac.fr

Source : Ville de Blagnac.