• Poste : E-archiviste.
• Employeur : Ville d’Évry-Courcouronnes (Essonne/91).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux (catégorie A), filière administrative ou culturelle.
• Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la gouvernance des données, et en collaboration avec un Archiviste, il/elle développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d’archivage électronique.
• Il/Elle contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP).
• Il/Elle veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
• Il/Elle contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d’archivage des données physiques et numériques.

Activités :

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité.
• Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique réglementaire.
• Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d’archivage papier et électronique.
• Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques.
• Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion.
• Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution).
• Élaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives.
• Traiter l’arriéré conservé sur différents sites.
• Animer le réseau des correspondants « Archives » au sein des différents services de la collectivité.
• Élaborer des statistiques annuelles sur les archives.
• Conduire le projet d’acquisition et de déploiement d’un système d’archivage électronique.
• Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales de l’Essonne.
• Contribuer au développement de la démarche opendata.
• Construire et gérer les outils de pilotage du service.
• Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés territoriaux (catégorie A), filière administrative ou culturelle ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à pourvoir immédiatement.
  
• Poste à temps complet : 38h30/semaine.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Avantages :
  • Action sociale (CNAS, associations du personnel).
  • Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire.
• Télétravail possible à hauteur de deux jours hebdomadaires (journées mobiles).
• Déplacements sur le territoire de la Ville d’Évry-Courcouronnes : 3 principaux sites d’archivage.
• Port de charges.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville, place des Droits de l’Homme et du Citoyen, 91000 Évry-Courcouronnes.

PROFIL :

Compétentes et qualités requises :

• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Maîtriser les normes, règles et outils du records management et de la gestion des archives contemporaines.
• Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques.
• Maîtriser les règles de classement et d’indexation archivistiques.
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales.
• Concevoir et conduire des projets.
• Conduire des réunions, des actions de communication et de formation.
• Émettre un diagnostic et des préconisations.
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation générale du travail et d’initiatives.
• Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition.
• Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse.
• Être disponible et réactif*ive.

CANDIDATURES : À adresser par courriel à recrutement@evrycourcouronnes.fr

Source : Ville d’Évry-Courcouronnes.