POSTE/CDD : Assistant*e archiviste pour la Ville d’Annemasse (74)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Ville d’Annemasse (Haute-Savoie/74), Direction Vie culturelle et associative, Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 26 novembre 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Annemasse recherche pour sa direction Vie culturelle et associative un*e Assistant*e archiviste (catégorie C) – recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Ville de 37 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d’une communauté d’agglomération de 90 00 habitants et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain important. La Ville est dotée d’un effectif de 700 agents, et développe depuis quatre ans une démarche de changement managérial nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante ».

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein de la direction Vie culturelle et associative et de l’Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires, vous serez sous la responsabilité de la gestionnaire des archives.
  • L’assistant*e archiviste est chargé*e de la collecte auprès des services, du traitement des fonds et de la communication administrative.

Missions :

  • Gérer les versements réalisés par les services.
  • Mettre en œuvre le traitement de la presse : tri, classement, rédaction d’instruments de recherches et de notices de description, indexation.
  • Reprise des fonds contemporains : tri, classement, modification des instruments de recherches et de notices de description, indexation, élimination.
  • Effectuer les éliminations réglementaires.
  • Gérer la bibliothèque historique et administrative des archives : acquisition, mise à jour, indexation, désherbages.
  • Effectuer les recherches administratives et généalogiques.
  • Communiquer des archives auprès des services et en salle de lecture.
  • Contribuer à l’alimentation, la mise à jour et l’amélioration des outils internes de gestion de documents (bordereaux informatiques et progiciel AVENIO).
  • Participer à l’élaboration des procédures de travail dans son secteur et contribuer à leur amélioration.
  • Participer ponctuellement à l’organisation et au déroulé des événements portés par l’Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps complet : 35 h/semaine.
  • Disponibilité très ponctuellement lors des événements portés par l’Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires (y compris les week-ends).
  • Rémunération et avantages :
    • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année.
    • Participation éventuelle de la Ville à la protection sociale.
    • Titres restaurant.
    • Prise en charge éventuelle par la Ville de l’adhésion au CNAS.
  • Port de charges.
  • Exposition à la poussière.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville d’Annemasse.

PROFIL : De formation supérieure (Bac + 2 souhaité), idéalement avec une spécialité dans la gestion des archives ou avec une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Savoirs :

  • Maîtrise des outils informatiques et en particulier le logiciel AVENIO.
  • Bon niveau de culture générale.
  • Techniques de collecte et de traitement des archives

Savoir-faire :

  • Capacité de concevoir une exposition.
  • Conduite d’un état des lieux du niveau des équipements et d’entretien du patrimoine.
  • Communication des documents à bon escient et à qui de droit.
  • Application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.

Savoir-être :

  • Autonome, rigoureux*euse, organisé*e.
  • Qualités relationnelles.
  • Sens de l’écoute.
  • Force de propositions.
  • Sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services.

CANDIDATURES : Adresser avant le 26 novembre 2022 (cachet de la poste faisant foi), CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire d’Annemasse :

  • Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, Direction des Ressources humaines, BP 530, 74107 ANNEMASSE Cedex.
  • Ou par courriel : service.recrutement@annemasse.fr
  • Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement, pour les candidat*e*s présélectionné*e*s pour l’entretien, et résidant hors département.

 

 


Source : Ville d’Annemasse.