• Poste : Alternant*e chargé*e de mission Archives.
• Employeur : Office national des forêts (ONF), Agence Restauration des terrains de montagnes (RTM) Alpes-du-Nord – Annecy (Haute-Savoie/74).
• Offre : contrat d’alternance de 1 an.
• Date limite de candidature : 30 juin 2023.
• Date de début de la mission : septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En métropole et en outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

L’agence Restauration des terrains de montagnes (RTM) Alpes-du-Nord regroupe 36 personnels techniques répartis dans trois départements. Les personnels techniques bénéficient de l’appui des équipes de soutien de l’ONF (ressources humaines, comptabilité, SIG, informatique…). La mission principale de la RTM Alpes-du-Nord est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d’intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l’ONF (MASA et MTECT), et d’actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités : ingénierie-travaux, études et expertises liées aux risques naturels, connaissance et affichage des risques naturels, conseil aux préfectures/services de l’État et aux collectivités territoriales.

La proposition d’alternance est positionnée au sein du service RTM de la Haute-Savoie (RTM-74). L’effectif du service (pôles territoriaux et pôle expertise) est de 8 techniciens et ingénieurs. En Haute-Savoie, le service gère 29 divisions domaniales RTM (4752 hectares) qui regroupent 549 ouvrages. Le RTM-74 est principalement mobilisé sur les missions d’intérêt général des ministères de l’Agriculture et de l’Écologie. Il appuie également les collectivités pour des études et de l’ingénierie travaux sur la gestion des risques naturels en montagne.

Les services RTM de l’ONF ont été créés à la fin du XIXème siècle pour lutter contre l’érosion et aménager des dispositifs de protection des populations contre les risques naturels en montagne. L’un des objectifs du service est de conserver la mémoire des évènements et des aménagements réalisés dans nos territoires de montagne. Les pratiques documentaires évoluent (format/nombre des pièces documentaires, formes d’archivage) et les services RTM mènent une réflexion continue sur la manière de conserver/d’organiser les ressources existantes, ainsi que sur les productions actuelles qui seront les archives de demain et se doit d’appliquer la réglementation sur les archives publiques. Une instruction et un référentiel sont en vigueur au sein de l’ONF.

POSTE & MISSIONS : 

Missions :

• Apporter son appui au service RTM de Haute-Savoie dans le développement d’une politique d’archivage des documents que le service abrite et/ou produits et dans sa mise en œuvre.
• Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés, en priorité les documents papier, les données iconographiques (photos argentiques, diapositives, films…), en second lieu les données numériques.
• Établir un plan d’archivage pour le service en appliquant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation. Les principaux documents concernés étant : des études techniques, des courriers, des dossiers travaux, des photographies, des plans et cartes anciennes…
• Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants.
• Préparer les versements qui s’avèreraient nécessaire, en lien avec les archives départementales.
• Diffuser les bonnes pratiques au sein du service : journée archivage/ animation / formation.

Activités :

• Inventorier les différents types de documents et leur modalité d’archive actuels dans les locaux du service à Annecy (salle d’archives, salle photocopieuse, bureaux, garages), et sur les sites délocalisés (Passy, Thonon) ; et ceux versés aux Archives départementales de la Haute-Savoie.
• Faire le lien avec les Archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et les documents papiers associés aux divisions domaniales RTM jusqu’en 1940.
• Faire le lien avec le Service Documentation de l’ONF pour organiser la saisie des études numériques dans un outil dédié de gestion documentaire.
• Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d’archives (définition d’un cahier des charges et pilotage de prestation).
• Réaliser une étude autour des droits à l’image relatifs aux photographies anciennes et contemporaines du service ; proposer une stratégie de classement en s’appuyant sur les logiciels de classement exploités par le RTM-74 actuellement et les outils mis à disposition par l’ONF.
• Assurer l’archivage de diapositives réalisées entre les années 1970 et 1990.
• Assurer l’archivage de photos argentiques réalisées entre les années 1950 et 2000.
• Élaborer un tableau de gestion (analyse des processus métier et de production documentaire, entretien avec le service producteur, rédaction et validation d’un tableau de gestion des archives). Cette phase concerne les documents papier et les photographies.
• Une réflexion sur les documents numériques pourrait éventuellement être envisagée.

Cette mission en alternance s’effectue en lien :

• Avec les Archives départementales de la Haute-Savoie, qui sont déjà gestionnaires de fonds anciens de l’ONF et de l’Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens.
• Avec la Direction des Risques naturels (DRN) de l’ONF et le Service de Documentation (RDI), pour les données à verser sur la plateforme de gestion documentaire de l’ONF.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’alternance de 1 an, à débuter en septembre 2023.
  
• Mission à temps complet.
• Rémunération : SMIC, en fonction de la tranche d’âge du/de la candidat*e retenu*e.
• Permis de conduire : pas nécessaire, mais souhaitable – déplacement sur certains sites de l’ONF/RTM possible (Thonon, Passy).
• Lieu de travail : mission basée à Annecy.

PROFIL :

• Formation archivistique, niveau Master ou DUT.
• Des connaissance des risques en montagne, ou en géographie, serait un plus.
• Utilisation des bases de données et d’Excel

Qualités requises :

• Forte motivation.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en autonomie.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 30 juin 2023, CV + lettre de motivation à l’attention de Madame Alison EVANS : alison.evans@onf.fr

Source : ONF.