CDD 7 mois : Assistant.e Archiviste à la Communauté d’agglomération du Grand Narbonne (11)

  • Poste : Assistant.e Archiviste.
  • Employeur : Communauté d’agglomération du Grand Narbonne (Aude/11), Direction générale, Direction fonctionnelle Stratégie et Pilotage, Service Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 7 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B ou C (filière administrative).
  • Date limite de candidature : 1er mars 2019.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Grand Narbonne, Communauté d’agglomération de 37 communes et 130 000 habitants, recrute en CDD, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, un.e Assistant.e Archiviste.

Le service Archives de la Communauté d’Agglomération du Grand Narbonne est directement rattaché à la direction fonctionnelle Stratégie et Pilotage, au sein de la Direction Générale, qui regroupe un ensemble de services tels que les finances, le contrôle de gestion et l’évaluation des politiques publiques, la commande publique et le service informatique.

Le service Archives a été créé en 2015, il est actuellement composé de deux agents et gère la production documentaire des 500 agents communautaires repartis sur l’ensemble des sites (siège, IN’ESS, Médiathèque, Conservatoire, Espace de Liberté, centres techniques…), avec la conservation actuellement de 530 ml d’archives intermédiaires et définitives.  Il présente plusieurs particularités :

  • Un service jeune, des archives contemporaines.
  • Un projet de service  2017-2020 en cours de déploiement.
  • Un bâtiment Banque de France.
  • Un arriéré conséquent à résorber (de 2003 à 2015 soit environ 300 ml).
  • Des fonds provenant d’EPCI dissouts absorbés par l’Agglomération.
  • La gestion et la poursuite de l’accompagnement des services dans la mise en place des bonnes pratiques à déployer sur les différents sites (plans de classement, tableaux de gestion, chartes d’archivage, modèles de bordereaux de versement…).
  • Préparation et élaboration d’un premier PV de récolement.
  • La mise en place d’un SAE « Asalae » entamé en 2018 accompagnant la dématérialisation des documents comptables engagée depuis 2017 (flux concernés : PESV2, actes, factures et prochainement marchés).
  • La définition d’une politique d’archivage numérique prévue courant 2019, accompagné d’une démarche globale de gouvernance de l’information numérique.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

  • Formalisation et tri des archives papier (collecte, tri, enregistrement, classement).
  • Assistance des services dans le classement, relecture et correction des bordereaux de versement, prise en charge du transfert, mise à jour du récolement topographique.
  • Participation à la résorption de l’arriéré en effectuant plusieurs classements de fonds avec élaboration d’instruments de recherche.
  • Assistance du responsable sur la réalisation de tableaux de gestion.
  • Préparation et organisation des bordereaux d’élimination, gestion de la destruction.
  • Enrichissement du logiciel de gestion d’archives Mnesys.
  • Réponse aux  demandes de communications d’archives pour les services.

Conditions d’exercice :

  • CDD de remplacement (pour congé de maternité), de 7 mois minimum.
  • Poste à temps complet à pourvoir pour le 1er avril 2019.
  • Poste équivalent à la catégorie C ou B de la filière administrative – rémunération à négocier.

PROFIL :

  • Formation supérieure en archivistique ou expérience significative dans le domaine d’activité.
  • Maîtrise de la législation et réglementation archivistique (Code du Patrimoine, circulaires…).
  • Maîtrise des instructions de tri spécifiques aux intercommunalités et de la norme ISAD-G.
  • Expérience(s) dans le classement de fonds avec description détaillée.
  • Capacité d’analyse de documents, maîtrise des outils informatiques.
  • Sens de la diplomatie, pédagogie, autonomie, travail en équipe et en transversalité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation + photocopie des diplômes, pour le 1er mars 2019 au plus tard, à l’attention de Monsieur le Président du Grand Narbonne :

  • Courrier postal : M. le Président du Grand Narbonne, Communauté d’Agglomération, 12 boulevard Frédéric Mistral, CS 50100, 11785 Narbonne Cedex.
  • Ou postuler en ligne (site du Grand Narbonne).

 

 


Source : Communauté d’agglomération du Grand Narbonne.