• Poste : Assistant*e archiviste.
• Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Mission Archives – Paris (75007).
• Offre : recrutement contractuel : CDD à temps partiel (80% de temps).
• Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
• Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le Grand chancelier de la Légion d’honneur, et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

• À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
• En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation, qui comptent chacune 500 élèves.

La Mission Archives : Placée sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général de la Grande chancellerie, la Mission Archives, composée de deux personnes, est chargée de contribuer à réaliser en liaison avec les services de la GCLH, le projet « Mémoire de l’honneur » mené sous l’impulsion du grand chancelier. À terme, toutes les archives relatives aux personnes décorées des trois plus hautes distinctions nationales, aux élèves des Maisons d’éducation de la Légion d’honneur et à l’histoire de l’institution seront accessibles à la fois dans un bâtiment dédié et en ligne.

POSTE & MISSIONS : 

• Le/La titulaire du poste travaille sous la direction d’un conservateur du patrimoine au tri, classement, inventaire et valorisation des 3500 ml conservés dans les trois sites (sans compter les archives numériques).
• Les archivistes se déplacent une à deux fois par semaine à Saint-Denis où se situe l’une des deux maisons d’éducation gérée par l’institution.
• Un strict devoir de confidentialité sur les dossiers traités est exigé.

Les activités attachées au poste sont les suivantes :

• Poursuivre les classements et les inventaires en liaison avec la responsable de la mission archives.
• Accompagner le projet « Mémoire de l’honneur » sur les réseaux sociaux, lors d’expositions (journées du patrimoine en septembre notamment) et en interne.
• Assister la responsable de la mission archives dans la réalisation d’une solution applicative : contrôle qualité des numérisations et indexations externalisées ; préparation des flux de données qui alimenteront la solution applicative.
• Archivage numérique : notamment organisation et contrôle des données à archiver définitivement ; conseil auprès des services utilisateurs pour la préparation en amont des espaces bureautiques ; formation des agents à l’utilisation du logiciel Archifiltre.
• Au Musée de la Légion d’honneur : réaliser des inventaires aux normes archivistiques des pièces constituées à partir des fonds anciens sur le site de Paris et à la maison d’éducation de Saint-Denis.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel d’un agent contractuel de catégorie B.
• Poste à temps incomplet : 80% de temps.
• Poste à pourvoir le 1er septembre 2022.
• Lieu de travail : au siège de l’institution, 1 rue de Solférino, 75007 Paris.

PROFIL :

• Master 2 spécialité « archives » et expérience complémentaire souhaitée (stages, alternance etc.).
• Connaître les logiciels dédiés aux archives, l’archivistique, y compris dans sa composante réglementaire, capacité à évaluer la situation sanitaire de documents et des bâtiments de conservation, savoir conduire des recherches en archives.
• Aisance rédactionnelle et orale, notamment maîtrise des analyses documentaires et descriptions archivistiques.
• Connaissances approfondies en histoire, procédures administratives, structures et fonctionnement de l’administration française.
• Polyvalence et réactivité. Savoir proposer des solutions pour améliorer la mise en œuvre du projet.
• Qualités rédactionnelles et goût pour l’étude historique.
• Qualités d’analyse de synthèse et d’expression.
• Disponibilité et rigueur.
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
• Savoir restituer et rendre compte du travail effectué à l’écrit et à l’oral.
• Sens de l’adaptation à ces conditions de travail spécifiques : manipulation de cartons d’archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière, mobilité car archives conservées sur plusieurs sites en Ile-de-France.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Anne LISKENNE, Chargée de mission Archives – Tél. : 01 40 62 83 04 – Courriel : anne.liskenne@legiondhonneur.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu, à : anne.liskenne@legiondhonneur.fr et à rh.recrutement@legiondhonneur.fr

Source : Grande chancellerie de la Légion d’honneur.