STAGE 6 mois : Stage Gestion électronique des documents & Archivage chez Orange/Alfortville (94)

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  • Poste : Stage Gestion électronique des documents et Archivage.
  • Employeur : Groupe Orange, Secrétariat général, Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information – Alfortville (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 22 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information du Groupe Orange est composée de 12 personnes, rattachées au Secrétariat général du Groupe, et dont les missions concernent :

  • Le pilotage et l’accompagnement des unités de gestion du réseau dans l’usage de l’application de Gestion Électronique de Documents du Groupe.
  • L’archivage physique comme électronique des fonds communiqués par les diverses entités du Groupe (fonds sur supports traditionnels ; papier, photos, vidéos, et fonds numériques).
  • Le déploiement de la politique d’archivage d’Orange.

POSTE & MISSIONS : Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

  • Réaliser la documentation interne nécessaire au déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne (présentation, mode opératoire, guide méthodologique.
  • Mettre en place un portail de communication SharePoint dédié à l’archivage électronique.
  • Accompagner le déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne d’Orange.

Pour ce faire,  vous devrez :

  • Réaliser les expressions de besoins métiers en termes de conservation et archivage de leurs fonds numériques.
  • Accompagner le chef de projet interne au pôle sur les livrables à préparer (cahier des charges, documents de communication, mode opératoire présentation etc.).
  • Communiquer et accompagner les métiers sur la valorisation de l’archivage et la gestion documentaire.
  • Analyser les fonds documentaires gérés par les entités.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 6 mois.
  • Lieu du stage : stage basé à la Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information du Groupe Orange, 19 chemin Lateral, 94140 Alfortville.

PROFIL :

  • Niveau d’études préparées pendant ce stage : Bac+4.
  • Vous suivez une formation dans le domaine de la gestion de l’information orientée archiviste ou records manager et connaissez les principes de l’archivage et du cycle de vie de l’information.

Vos compétences professionnelles :

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite office) et de communication type Sharepoint.
  • Vous connaissez les principes d’analyse de l’existant et d’analyse appliqués à la gestion de l’information.
  • Vous avez la connaissance des normes et recommandations liées à l’archivage physique comme électronique.
  • Un niveau d’anglais courant est souhaité.

De plus :

  • Vous êtes autonome et organisé*e.
  • Vous avez de bonnes capacités de restitution (écrites et orales) et de communication.
  • Vous avez l’esprit de synthèse et savez travailler en équipe.
  • Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et environnements que vous rencontrez.

POSTULER :

 

 

Source : Orange.