CDD 8 mois : Archiviste au Service Documentation & Archives de Plaine Commune/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Établissement public territorial Plaine Commune, Service Documentation et Archives – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : CDD de 8 mois, jusqu’au 31 décembre 2021.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : À proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen-sur-Seine, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l’aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l’espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l’emploi…).

POSTE & MISSIONS : Au sein du service Documentation et Archives de l’EPT Plaine Commune, l’archiviste a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement.

À ce titre, en lien avec le chef de service :

  • Il/Elle assure le conseil des services producteurs, la sélection et la collecte des archives, leur traitement archivistique ainsi que leur communication.
  • Il/Elle est garant*e de la bonne gestion des magasins de conservation.
  • Il/Elle seconde le chef de service et  participe à la vie de la direction, et aux actions transversales qu’elle mène, notamment en lien avec les projets de dématérialisation.

Activités/tâches principales : 

1 / Mise en œuvre de la politique documentaire :

  • Conseiller et sensibiliser les services producteurs d’archives.
  • En lien avec les services producteurs, élaborer, actualiser et mettre à disposition des outils de gestion documentaire (référentiels de conservation, plans de classement, fiches méthodologiques).
  • Préparer et organiser les versements et les éliminations d’archives en lien avec les services de l’établissement, au siège et dans les services déconcentrés (unités territoriales).
  • Procéder au traitement archivistique des fonds (tri, classement, analyse, indexation, reconditionnement).
  • Assurer la bonne gestion des flux et des magasins de conservation (entrées, conservation préventive, récolements, refoulements).
  • Participer à l’accueil et à l’orientation des lecteurs. Répondre aux demandes de recherches.

2 / Gestion administrative et comptable :

  • Assurer les commandes de prestations et de fournitures auprès des fournisseurs
  • Participer à la passation et au renouvellement des marchés publics du service
  • Assurer la bonne gestion des procédures réglementaires en lien avec les Archives Départementales, notamment en matière de contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques.

3 / Missions transverses et projets :

  • Proposer et faire valider les orientations de la politique d’archivage de Plaine Commune.
  • En lien avec le chef de service, participer à l’accompagnement des projets de dématérialisation de l’établissement.
  • En lien avec le chef de service et la Direction des Systèmes d’Information Mutualisée, participer à la conduite et à la mise en œuvre du projet de Gestion Électronique de Documents et aux réflexions sur un futur projet d’archivage électronique.
  • Proposer et mettre en place des actions de valorisation des fonds d’archives et de documentation de Plaine Commune.

Activités/tâches secondaires :

  • Traitement, conservation, numérisation et valorisation du fonds d’archives historiques de La Plaine Renaissance.
  • Ponctuellement, assurer l’intérim du chef de service
  • Ponctuellement, apporter un appui sur l’activité du centre de documentation.
  • Assurer une veille juridique et technique.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 8 mois, jusqu’au 31 décembre 2021 – Surcroît d’activité en raison de la montée en charge des projets de dématérialisation.
  • Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible.
  • Rémunération : 2600 euros brut mensuels.
  • Port de charges.
  • Exposition à la poussière.
  • Travail en sous-sol.
  • Lieu de travail : Établissement public territorial Plaine Commune, 21 avenue Jules Rimet, 93210 Saint-Denis.

PROFIL : 

Diplôme : Bac+3, Bac+5 dans le domaine des archives.

Stages de formation ou perfectionnement : archivage électronique.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des principes et normes archivistiques.
  • Maîtrise de l’informatique documentaire.
  • Bonne connaissance du droit des archives et de la propriété intellectuelle.
  • Bonne connaissance du records management et de l’archivage électronique.
  • Bonne connaissance de l’intercommunalité et des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

  • Capacité à définir des objectifs et des priorités.
  • Aptitude à la conduite de projet.
  • Capacité à rendre compte et à communiquer.
  • Capacité d’initiative et d’autonomie.

Qualités requises :

  • Aptitude au travail en équipe.
  • Rigueur et méthode.
  • Qualités relationnelles et pédagogiques.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Intérêt pour l’histoire et le patrimoine.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par téléphone, auprès du Service Recrutement de Plaine Commune : 01 55 93 55 71 – Rappeler la référence de l’offre de recrutement : NP 2021 03 013. 

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Source : Plaine Commune.