CDD 5 mois : Archiviste itinérant.e au CDG de l’Isère/Saint-Martin-d’Hères (38)

  • Poste : Archiviste itinérant.e.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de l’Isère (CDG 38), Pôle Archives itinérantes – Saint-Martin-d’Hères.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 22 février 2019.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Notre établissement a pour mission de soutenir les près de 800 collectivités et établissements de l’Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail… Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d’absentéisme, de mobilité et de maintien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.

Dans le cadre de sa prestation en archives itinérantes proposée aux collectivités, le CDG38 recherche un.e archiviste itinérant.e pour un accroissement temporaire d’activité.

POSTE & MISSIONS : Répondre aux demandes d’intervention de plusieurs collectivités situées dans la vallée du Grésivaudan et le sud du département de l’Isère, pour traiter leurs fonds d’archives, et les accompagner et les conseiller dans la mise en oeuvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents.

Activités :

Activités de traitement des archives dans les collectivités :

  • Trier, classer, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la règlementation et des normes archivistiques.
  • Rédiger des instruments de recherche informatisés au format Excel.
  • Préparer les éliminations (rédaction des bordereaux d’élimination et extraction des archives à détruire).
  • Réorganiser l’occupation des locaux d’archivage.
  • Mettre en place des outils et des procédures de gestion des archives (tableaux de gestion des documents, modèles de bordereaux de versement et d’élimination).

Activités de conseil en archivage et de sensibilisation des agents des collectivités :

  • Sensibiliser les services versants à la règlementation archivistique et aux techniques d’archivage, les former à l’utilisation des outils mis en place.
  • Apporter un conseil en matière de conservation des documents

Activités de suivi des prestations aux collectivités : Rédiger des rapports d’intervention.

Conditions d’exercice :

  • CDD de renfort de 5 mois, à pourvoir le 1er avril 2019.
  • Permis B exigé.
  • Travail en itinérance avec déplacements quotidiens.
  • Travail partiellement en binôme avec les archivistes du CDG 38.
  • Matériel mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable.
  • Outils mis à disposition : modèles de documents.
  • Lieu de travail : poste basé au CDG 38, 416 rue des Universités, 38400 Saint-Martin-d’Hères.

PROFIL :

Connaissances et savoirs-faire :

  • Formation et diplôme d’archiviste.
  • Compétences dans les domaines de l’informatique, des techniques documentaires et de numérisation.

Qualités personnelles :

  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Sens du contact et des échanges.
  • Écoute et pédagogie.
  • Ouverture et curiosité d’esprit.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Morgane Lup, Responsable du pôle Ressources humaines – Courriel : mlup@cdg38.fr – Tél. : 04 76 33 20 33.
  • Mme Nathalie N’Gonika, Responsable du pôle Archives itinérantes – Courriel : nngonika@cdg38.fr – Tél. : 06 08 52 43 75.

CANDIDATURES : Adresser avant le 22 février 2019, CV + lettre de motivation à : Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère, 416 rue des Universités, BP 97 , 38402 St Martin d’Hères Cedex.

 


Source : Centre de Gestion de l’Isère.