• Poste : Chef de bureau au Service des Archives de Mouscron (h/f).
• Employeur : Ville de Mouscron (Belgique), Service des Archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 ans.
• Date limite de candidature : 19 février 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives de la Ville de Mouscron a pour objectifs de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives durant le délai d’utilité administrative ainsi que d’assurer la pérennité des pièces conservées. Les actions du service sont multiples : collecter, trier, conserver, classer, inventorier, communiquer les archives de l’Administration communale, non seulement aux agents communaux mais aussi aux chercheurs et au public. Le service doit en outre les valoriser dans la mesure du possible.

POSTE & MISSIONS :

Rôle/Missions générales d’un chef de bureau :

• Organiser, diriger et contrôler les activités du service au quotidien.
• Garantir la bonne exécution des missions du service et certifier la qualité de leurs prestations.

Activités principales :

• Assurer la continuité du service au quotidien.
• Concevoir, établir et faire réaliser les projets dans sa sphère d’activité.
• Mettre en oeuvre les procédures validées.
• Identifier et détecter en permanence les dysfonctionnements et proposer des améliorations.
• Procéder à l’analyse des problèmes et participer à l’élaboration de nouvelles procédures.
• Faire circuler l’information, tant vers l’amont que vers l’aval de son service.
• Évaluer l’efficacité sur le terrain des formations suivies.
• Alimenter en données le système d’information.
• Participer à l’évaluation des collaborateurs.
• Exécuter toutes les activités non spécifiques mais indispensables à la qualité de sa fonction et du service.

Tâches spécifiques à la fonction :

Volet Archives :

• Assurer l’archivage dans le respect des normes internationales en matière de classement.
• Organiser et contrôler les opérations de classement, ainsi que l’élaboration et la mise à jour de tous les instruments de recherche descriptifs (inventaire, bordereaux de versement, tableaux de gestion et/ou de tri).
• Vérifier au sein des autres services le classement des archives et sensibiliser les autres services à la gestion de leurs archives courantes.
• Rédiger des rapports, des notes d’informations et des avis.
• Veiller à l’utilisation des bons matériaux dans le but d’assurer les meilleures conditions de conservation possible.
• Organiser et contrôler l’accueil des lecteurs et l’accès aux archives dans les limites de la législation en vigueur.
• Contrôler les réponses orales et écrites aux demandes de renseignements des usagers, tant agents communaux que personnes publiques ou privées.
• Participer à la mise en place d’un système automatisé de gestion des archives.
• Organiser, de préférence en partenariat, la valorisation et la diffusion du patrimoine archivistique par la mise sur pied de manifestations scientifiques et culturelles.

Volet conservation du Patrimoine :

• Mettre en oeuvre et diriger au sein de l’administration communale une Cellule Patrimoine Remarquable, qui sera chargée des missions suivantes :
  • Remettre des avis sur les demandes de permis d’urbanisme relatifs à des biens inscrits à l’inventaire du patrimoine réalisé par l’AWaP en collaboration avec le service Urbanisme.
  • Remettre des avis dans le cadre de la procédure relative à la dénomination officielle des rues.
  • Collaborer avec le service patrimoine à la préservation et à la mise en valeur des biens communaux classés ou d’intérêt patrimonial particulier.
  • Accompagner les gestionnaires de projets et les architectes en charge de dossiers de restauration et/ou de réaffectation de biens classés ou d’intérêt patrimonial particulier.
  • Analyser les appels à projets lancés dans le domaine du patrimoine culturel ou historique.
• Maîtriser la législation sur la protection, la restauration des biens classés, ainsi que les procédures de subventionnement des travaux de restauration.
• Effectuer les démarches administratives de demande de certificat de patrimoine et de subsides lié au patrimoine classé en collaboration avec les gestionnaires des projets et les équipes techniques.

Conditions d’exercice :

• Recrutement en CDD de 2 ans – Après 2 années de contrats à durée déterminée, un contrat à durée indéterminée sera octroyé.
• Régime de travail : Temps plein de jour – 38h/semaine.
• Rémunération/Avantages :
  • Niveau barémique A1 de la RGB : salaire mensuel brut minimum de 3.133,98 EUR à l’index actuel, avec en sus la valorisation possible d’une ancienneté barémique selon les règles en vigueur.
  • Niveau barémique D6 de la RGB : salaire mensuel brut minimum de 2.300,63 EUR à l’index actuel avec en sus la valorisation possible d’une ancienneté barémique selon les règles en vigueur.
• Le/La candidat.e doit être en possession d’un passeport APE valide (ou s’engage à être en possession de ce passeport APE à la veille de l’embauche).
• Lieu de travail : Ville de Mouscron, Service des Archives, Rue du Petit Pont, 120A, 7700 Mouscron (Belgique).

PROFIL :

Formation(s) : Vous êtes titulaire d’un master, de préférence en Histoire avec formation en Archivistique ou en Sciences et techniques de l’information et de la communication, ou vous êtes gradué.e en lien avec la fonction et disposez d’une expérience spécifique probante.

Connaissances spécifiques :

• Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d’archives.
• Une expérience spécifique probante en matière d’archives communales ou d’une formation en archivage électronique DOC-SAFE, INFO-SAFE, DATA-SAFE sont des atouts supplémentaires.
• Vous maîtrisez l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et plus encore (bases de données).
• Vous disposez d’une connaissance suffisante du néerlandais.
• Vous disposez d’un bon sens organisationnel.
• Vous êtes rigoureux/euse, proactif/ive et méthodique au travers de la mise en place de plans d’action.
• Vous savez évaluer les priorités et respecter les délais que l’on vous impose.
• Vous avez le sens des responsabilités, de la communication et de l’analyse.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais appréciez aussi le travail en équipe.

Compétences requises :

• Maîtriser parfaitement les législations et autres normes de référence à mettre en application par les cellules du service.
• Organiser son travail et celui des agents du service.
• Maîtriser les règles de sécurité.
• Accueillir tout type de visiteur et prendre en charge un court exposé.
• Réaliser des analyses et rédiger des rapports de synthèse.
• Gérer les conflits.
• Maîtriser les outils technologiques indispensables à la bonne marche du service.
• Avoir une connaissance générale du fonctionnement des services de la Ville, de la Province, de la Région et de l’État.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Toute précision complémentaire concernant le poste à pourvoir peut être obtenue auprès de Mme Florence VANDERHAEGEN, Chef de Division – Tél. : 056/860.337 – Courriel : florence.vanderhaegen@mouscron.be

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV + passeport APE + copie du diplôme, ainsi qu’un certificat de bonne vie et moeurs, à l’attention de Mme Catherine TIBERGHIEN, pour le 19 février 2019 au plus tard :

• Courrier postal : VILLE DE MOUSCRON, SERVICE DU PERSONNEL, À l’attention de Mme Catherine TIBERGHIEN, Rue de Courtrai 63, 7700 MOUSCRON, BELGIQUE.
• Ou par courriel : catherine.tiberghien@mouscron.be

Les candidat.e.s retenu.e.s seront invité.e.s par courrier et/ou par mail à une première épreuve écrite.

Source : Le Forem.