• Poste : Archiviste.
• Employeur : Comité national olympique et sportif français (CNOSF), Pôle Administration et Finances – Paris (75013).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Date limite de candidature : avant le 1er mars 2019.
• Date de prise de poste : 1er mai 2019.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Comité national olympique et sportif français, (CNOSF), association loi 1901, constitue l’unique représentant du Comité international olympique (CIO) sur le territoire français et a vocation à unir en son sein et à représenter l’ensemble du mouvement sportif français, ses fédérations sportives, leurs ligues, comités départementaux, clubs, licenciés.

Le CNOSF recrute un.e archiviste en contrat à durée indéterminée.

POSTE & MISSIONS : Au sein du pôle Administration et Finances, le/la titulaire aura pour rôle d’appuyer le directeur de pôle dans la gestion et la structuration des archives et se verra confier les missions suivantes :

Contribuer à la mise en place des archives physiques :

• Mise en place d’une procédure d’archivage du CNOSF.
• Gestion des archives.
• Récolement, tri, classement, conditionnement et cotation d’archives.
• Identification des archives éliminables, rédaction de bordereaux d’élimination.
• Élaboration d’un plan pluriannuel tant physique qu’intellectuel des fonds d’archives du CNOSF permettant la mise en valeur du patrimoine historique olympique.
• Rédaction des instruments de recherche.
• Élaboration des tableaux de gestion de documents, de processus et d’enregistrements.
• Proposition et mise à jour d’un plan de classement.
• Accompagnement des services internes du CNOSF et communication autour des enjeux de l’archivage.
• Accompagnement des services concernés par la valorisation des archives du CNOSF.
• Respect des règles et des procédures définies.
• Maintien en condition opérationnelle des fonds (gestion de prêts d’archives, réintégration de documents).
• Respect de la qualité et des délais.
• Gestion informatisée des archives ou documents.

Contribuer à la mise en place de l’archivage électronique :

• Suivi du projet de dématérialisation dans le cadre de la procédure d’archivage.
• Suivi des problématiques RGPD en lien avec les autres services du CNOSF.

Apporter un soutien administratif au pôle DAF :

• Suivi de la conférence des DAF (envoi de convocation, d’ordre du jour, relance, organisation logistique).
• Suivi et collaboration sur les projets portés par le pôle.

Participer aux projets partagés pour les sujets transversaux aux différents pôles du CNOSF.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel en CDI, statut non cadre.
• Poste à pourvoir au 1er mai 2019.
• Rémunération selon profil et expérience sur 13,5 mois + bonus variable.
• Manutention occasionnelle de charges lourdes lors de la prise en charge des versements auprès des services.
• Lieu de travail : poste basé au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris.

PROFIL :

• Titulaire d’un Master spécialité archives, vous possédez une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum en archives et une première expérience en archivage électronique.
• Vous possédez de solides connaissances dans les normes et standards de descriptions et de valorisation, dans le traitement des données et des documents numériques (outils, techniques, standards de structuration, conservation informatique…).
• Vous avez une excellente connaissance du droit de la dématérialisation et de la protection des données à caractère personnel.
• Vous disposez d’une maîtrise des outils bureautiques.
• Vous êtes doté.e d’un bon sens relationnel, organisationnel et rédactionnel.
• Vous avez des capacités d’autonomie et de prise d’initiative.
• Vous êtes réactif/ive, polyvalent.e, rigoureux/euse, organisé.e et confidentiel.le.

CANDIDATURES : Adresser par courriel lettre de motivation et CV sous la référence Archi201902, avant le 1er mars 2019, à l’attention de la Directrice des Ressources humaines du CNOSF, à : emploi@cnosf.org

Source : CNOSF.