• Poste : Chargé.e de mission archives.
• Employeur : Fédération nationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR), Service Administratif, Comptable, Ressources humaines et Informatique – Paris (75007).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Fédération nationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR) est une association de collectivités territoriales et de leurs établissements publics spécialisés dans les services publics locaux des domaines de l’énergie, de l’eau et du numérique. Dans le domaine de l’eau elle regroupe plus de 550 adhérents de toutes tailles et de toutes natures juridiques représentant environ 80 % de la population française.

Elle a globalement pour vocation :

• De fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille technico‐réglementaire, réponses aux questions, formations…).
• De faciliter les échanges et partages d’expériences entre ses adhérents.
• De représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d’activité.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité directe de la chef du Service Administratif, Comptable, Ressources humaines et Informatique :

• L’archiviste est chargé.e de la collecte, du classement de la communication et de la valorisation des fonds d’archives (papier ou électroniques).
• Il/Elle participe à la préservation, à l’enrichissement et à la connaissance de la règlementation des archives et du patrimoine de l’établissement.
• Il/Elle réfléchit à la mise en place de la politique d’archivage au sein de la FNCCR, en relation avec le groupe de travail Archives et le Directeur général.

Activités :

• Contribuer à la mise en place de la politique d’archivage.
• Mettre en œuvre et participer à la politique de collecte, de tri et de sélection des documents d’archives, papier et électroniques, accompagner la préparation des versements, sensibiliser et former à l’archivage les services versants.
• Rédiger les tableaux de gestion.
• Utiliser les systèmes d’information documentaire.
• Préparer les éliminations annuelles en relation avec les services producteurs.
• Trier et classer les archives, rédiger des instruments de recherche selon la normalisation en vigueur.
• Gérer les communications au public, interne et externe, dans le respect de la législation.

Conditions d’exercice :

• Recrutement en contrat à durée déterminée de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : en fonction de l’expérience.
• Travail en sous-sol.
• Lieu de travail : poste basé à Paris – quelques déplacements en province à prévoir.

PROFIL :

Connaissances :

• Maîtriser les techniques d’archivage notamment électronique et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
• Connaître la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives.
• Connaître les règles du fonctionnement administratif.
• Connaître et savoir utiliser les bases de données documentaires.

Savoir-faire :

• Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage papier et électronique en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
• Respecter la confidentialité dans la gestion globale des archives.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.
• Savoir gérer un projet.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.

Aptitudes :

• Avoir l’esprit d’initiative.
• Être rigoureux/euse, autonome et organisé.e.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux besoins des services producteurs d’archives.

Diplômes souhaités : Formation universitaire en archivistique, niveau master.

Expérience professionnelle souhaitée : Expérience en classement de fonds d’archives (archives privées et/ou d’associations et archives électroniques), et d’assistance à la gestion d’un service d’archives, si possible dans un établissement ou une structure similaire.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation à :  a.ducros@fnccr.asso.fr

Source : FNCCR.