• Poste : Gestionnaire Archives.
• Employeur : Ville de Meaux (Seine-et-Marne/77), Direction de la Citoyenneté et des démarches administratives, Service Documentation et Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs ou Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).

POSTE & MISSIONS :

Animation du service :

• Sensibiliser les services producteurs à la gestion de l’archivage.
• Aller à la rencontre des personnels pour anticiper leurs besoins en archivage.
• Développer le rôle de conseil auprès des agents de la collectivité.
• Mettre en place une communication et une diffusion de l’information.
• Mettre en place d’outils d’aide à la recherche (outils informatiques).
• Accueillir les utilisateurs et assurer la délivrance des documents dans le respect des règles de communication d’archives.
• Aider à la recherche des documents en vue d’une consultation.
• Surveiller l’état sanitaire des magasins d’archives.
• Relations avec les services départementaux des archives.

Archives :

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication.
• Conservation et gestion des fonds.
• Réception, tri et classement des documents.
• Mettre à disposition du fonds pour différents publics.
• Mettre en valeur des documents d’archives.Inventaire et recollement

Documentation : Recensement et suivi des abonnements.

Activités annexes : Gestion budgétaire, correspondant financier.

Relations professionnelles :

• Internes : agents de la Ville, élus.
• Externes : tout public et institutions.

Conditions d’exercice :

• Poste à temps complet.
• Permis B obligatoire.
• Lieu de travail : poste basé au service Documentation et Archives municipales, à l’Hôtel de Ville de Meaux.

PROFIL :

Savoir :

• Connaître les règles de communication, de conservation, d’archivage et de restauration des archives.
• Connaître les règles de base et méthodes de classement.
• Connaître les techniques de collecte des archives.

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel – Outlook).
• Savoir communiquer et diffuser les documents à bon escient.

Savoir-être :

• Sens du service public.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, méthode et dynamisme.
• Rapidité d’exécution.
• Discrétion.
• Volonté à se former.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV + dernier arrêté, à l’attention de Monsieur le Maire de Meaux :

• Courrier postal : M. le Maire, Direction des Ressources humaines, place de l’Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX.
• Courriel : drh@meaux.fr

Source : RDV Emploi public.