• Poste : Archiviste (Licencié/Master en histoire à finalité Histoire et Archives).
• Employeur : Ville de Mons (Belgique), Direction générale, Service des Archives communales.
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Date limite de candidature : 22 mars 2019.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste aura pour rôle, globalement, de travailler :

• À la gestion du service des Archives communales de Mons.
  
• À mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation d’archives papier et numérique.
• À la gestion du service rendu aux autres services internes et externes à la Ville de Mons, ainsi qu’au public.
• À la mise en valeur culturelle du patrimoine historique écrit de la Ville de Mons.
• Au développement et à la promotion de la documentation archivistique locale.

L’archiviste aura, en toute indépendance, le rôle de Conseiller/ère en sécurité de l’information ainsi que celui de Délégué.e à la Protection des Données (DPO) :

• En cette qualité, il/elle lui sera confiée la mise en oeuvre de la politique de sécurité de l’information. Il/Elle fera des propositions et fixera les objectifs à atteindre. Il/Elle  suivra et conseillera les différentes personnes qui interviennent lors de la mise en place du système de sécurisation.
• Il/Elle sera chargé.e de la conformité au Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) au sein de l’Administration.
• Il/Elle devra d’une part, en toute indépendance, informer et conseiller les autorités, et d’autre part contrôler l’application des textes légaux et des règles internes en matière de données personnelles.
• Il/Elle sera le point de contact entre l’administration et l’autorité de contrôle.

Activités (liste non exhaustive) :

• Aider le management et la gestion du service, la coordination et le développement des activités-clés du service, cité plus haut.
• Aider à la définition et au suivi de la politique archivistique du service.
• Mettre en oeuvre la stratégie communale et la politique d’actions développées au niveau de son domaine d’activité.
• Étudier l’existant en matière d’archives, inventorier les fonds.
• Évaluer les besoins (espace, disposition, etc.)
• Organiser, participer et être garant de la bonne conservation des archives (réaliser les acquisitions, la collecte, les déménagements, le tri, la sélection, l’inventaire, le plan de classement, les conditions de conservation et l’accessibilité).
• Établir les tableaux de gestion avec des délais de conservation.
• Déterminer les besoins de restauration.
• Mesurer les risques.
• Développer et augmenter les équipements de conservation.
• Enrichir, gérer et promotionner les fonds.
• Prospecter et valoriser le patrimoine archivistique.
• Sensibiliser pour l’apport de fonds privés locaux.
• Concevoir et mettre en oeuvre des instruments de recherche dans le cadre d’un projet scientifique et culturel.
• Développer des recherches historiques.
• Gérer la relation avec l’usager, communiquer et répondre aux demandes de renseignements, orienter et conseiller les demandeurs (services internes, organismes externes, particuliers).
• Sensibiliser les services producteurs d’archives à la pratique des systèmes d’archivage.
• Organisation de réunions (éventuellement de conférences).
• Les guider en matière de traitement à apporter à leurs archives, préalablement au dépôt : conditionnement, manutention, versement et élimination.
• Contrôler la gestion des documents chez les producteurs d’archives.
• Répondre des prestations du service.
• Former le personnel affecté au service archives.
• Gérer la sécurité des biens et des personnes.

Positionnement de l’emploi : poste placé sous la responsabilité du Directeur Général de la Ville de Mons.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée indéterminée.
• Régime de travail : APE, 38h/semaine, temps plein de jour – Horaires réguliers.
• Salaire (de base) mensuel :
  • montant brut : 2953,13 euros ;
  • montant net : 1815,55 euros.
• Chèques repas : 5 euros/ jour presté.
• Travail en bureau – Matériel informatique et d’archivage.
• Disponibilité, sociabilité.
• Ports de gants et parfois vêtements et masques de protection – Ne pas être allergique notamment à la poussière ; travail parfois salissant.
• Ports de charges, piétinements.
• Ne pas être sujet au vertige (montées à l’échelle d’étagères).
• Lieu de travail : Archives communales, avenue de l’Université 50, 7000 Mons, Belgique.
  

PROFIL

Compétences requises :

• Le/La candidat.e devra être titulaire d’un diplôme de licencié/Master en histoire à finalité Histoire et Archives ou équivalent.
• L’obtention du certificat interuniversitaire en Management de l’Information numérique (Doc Safe) est un atout majeur.
• Cette fonction impliquera une connaissance approfondie de l’histoire proprement dite de la Ville de Mons et de l’histoire en général dans laquelle elle a évolué.
• Le/La candidat.e devra connaître au moins schématiquement les principes généraux d’organisation et de fonctionnement d’une commune et de ses services, ainsi que sa place dans le paysage des institutions administratives locales, régionales et fédérales.
• Il/Elle devra connaître le cadre réglementaire propre aux archives communales notamment en matière de garde et de publicité des actes repris au Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et les conditions générales de conservation réglementaire des archives (législation relative à la conservation et à l’élimination d’archives), les techniques photographiques et de numérisation ainsi que des notions de restauration.
• Il/Elle devra disposer de connaissances spécialisées du droit et des pratiques en matière de protection des données.
• L’intéressé.e devra disposer d’une très bonne connaissance du français parlé et écrit (facilité à rédiger), et d’une bonne connaissance passive de l’anglais et du néerlandais.
• Il/Elle devra disposer d’une bonne capacité d’adaptation, d’organisation (gérer par la qualité, s’auto-organiser, s’organiser avec les autres), de management (gestion de projets, ressources humaines, gestion de réunions et d’équipes) et de capacité relationnelles (communication, gestion de la relation avec l’usager, négociation).
• Il/Elle devra être capable d’utiliser les technologies de l’information et de la communication: logiciels de bureautique, logiciels spécifiques, internet, intranet, presse spécialisée.
• Il/Elle devra connaître les techniques de classement et d’organisation des fonds, les délais de communicabilité des documents, les techniques documentaires, historiques et de généalogie.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Cécile CONTENT, service GRH de la Ville de Mons – Courriel : cecile.content@ville.mons.be – Tél. : 065/405822 – Fax : 065/405.839 – Adresse : rue de la sapinette 5, 7000 MONS, Belgique.

CANDIDATURES :

• Adresser PAR ENVOI RECOMMANDÉ, pour le 22 mars 2019 au plus tard, CV + lettre de motivation + copie diplôme (si diplôme étranger, fournir l’équivalence du diplôme délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles) + extrait de casier judiciaire,  à : Collège Communal de la Ville de Mons, Hôtel de Ville, Grand’Place 22, 7000 Mons, Belgique.
• ATTENTION de mentionner le nom de référence de l’annonce : Archiviste – Licencié/Master en histoire à finalité Histoire et Archives.

Source : Ville de Mons.