• Poste : Archiviste expert.e.
• Employeur : Bureau de recherches géologiques et minières (BRGM), Mission centrale des archives – Orléans (Loiret/45).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Date limite de candidature : 30 avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Service géologique national, le BRGM est l’établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol. Son action est orientée vers la recherche scientifique, l’appui aux politiques publiques et la coopération internationale.

Contexte : Dans le cadre de la mise en œuvre d’une politique d’archivage ayant pour périmètre l’ensemble de sa production documentaire (papier et électronique), le BRGM est engagé dans une refonte des modalités et des outils de gestion de ses archives avec, notamment, un projet de déploiement d’un système d’information archivistique pour ses archives papier et l’acquisition d’un système d’archivage électronique. Ces systèmes seront, à terme, déployés dans le cadre d’offres de service construites à partir des exigences formalisées dans la politique d’archivage.

POSTE & MISSIONS : Dans ce cadre et sous l’autorité hiérarchique du responsable de la Mission centrale des archives, vous serez principalement chargé.e de :

• Piloter la gestion quotidienne des archives physiques intermédiaires conservées sur le site d’Orléans (plus de 7 kml), au service de l’ensemble des entités de l’établissement en conformité avec la réglementation.
• Piloter le projet de reprise des arriérés d’archives conservées dans les locaux SG/MCA (1,7 kml).
• Accompagner les entités du BRGM, dans l’optimisation de la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, sous forme d’offre de services en interface avec, notamment, l’entité en charge de l’information scientifique et technique et les services en charge des moyens logistiques et immobiliers.
• Participer à la mise en œuvre d’un futur système d’information archivistique dédié à la gestion des archives physiques en lien avec la démarche d’archivage électronique.
• Assurer la conformité et l’archivage des notes de service (documents de gouvernance interne et d’organisation du BRGM) et contribuer à l’évolution du processus en lien avec les entités chargées des affaires juridiques, de l’audit et de la communication.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée indéterminée.
• Ce poste à temps plein implique des déplacements occasionnels en France métropolitaine et en Outre-Mer.
• Ce poste nécessite la manutention d’unités d’archives (boîtes et dossiers).
• Lieu de travail : poste basé au siège du BRGM, 3 avenue Claude Guillemin, 45000 Orléans.

PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master II avec une formation en archivistique.
• Et vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines de la gestion des archives et du records management.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

Compétences métiers :

• Maîtrise de la réglementation et des normes régissant la gestion des archives publiques (Code du patrimoine, CRPA, etc.)
• Pratique des normes de description archivistique (ISAAR/CPF, ISAD/G, DTD/EAC et EAD, etc.)
• Connaissance des principes de gouvernance des documents (ISO 15-489, ISO 30300, ISO 9001, etc.)
• Pratique des progiciels de gestion d’archives.

Compétences transversales :

• Capacité à travailler en mode projet.
• Pratiques de la conception de procédures (modélisation, workflows, etc.) dans un SMQ.
• Connaissances des principes d’organisation des données (modèles de données).
• Pédagogie.

Qualités demandées :

• Rigueur, méthode et grande fiabilité.
• Esprit de synthèse.
• Sens de l’organisation.
• Adaptation.
• Orientation client et souci du résultat.
• Qualités rédactionnelles.
• Esprit d’équipe.

POSTULER :

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Merci d’adresser votre candidature en langue française (CV actualisé et lettre de motivation), jusqu’au 30 avril 2019 : voir l’offre en ligne.

Source : BRGM.