• Poste : Archiviste.
• Employeur : Grenoble Alpes Métropole (Isère/38), Direction générale Adjointe Ressources, Direction des Moyens d’information, Service des Archives municipales et métropolitaines – Grenoble.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de renfort de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants principaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  
• Date limite de candidature : 5 mai 2019.
• Date de prise de poste : juin 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service commun des Archives, mutualisé entre la Ville de Grenoble et la Métropole, a pour mission de mener des opérations de collecte, classement, conservation, communication et valorisation du patrimoine. Le service est composé de 11 agents répartis dans les métiers suivants : archivistes, aide-archivistes et magasiniers.

POSTE & MISSIONS : 

Finalités du poste :

1. Assurer la mise en place et le maintien d’une politique de gestion des archives au sein des deux collectivités : traitement, identification et sélection des documents dans le respect des règles en vigueur.
2. Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur.
3. Assurer l’efficacité du service dans la recherche des documents et dans la gestion des espaces de conservation : réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d’archives présentant un intérêt juridique, administratif ou patrimonial.
4. Développer des opérations de valorisation du patrimoine municipal et métropolitain.
5. Ces enjeux s’appliquent aux archives papier et électroniques incluant ainsi des missions de records management.

Les missions et responsabilités sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative

1 / Collecte active des archives :

• Contacts avec les producteurs d’archives.
• Actions de sensibilisation et de formation à la gestion des documents et à l’archivage.
• Conseils pour la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination.
• Suivi des opérations de versement et d’élimination d’archives.
• Mise au point, dans les services producteurs, de système de gestion documentaire, notamment plans de classement, tableaux de gestion, procédures.
• Développement d’outils internes de suivi et d’information sur les services producteurs et leurs activités.

2 / Classement :

• Traitement des versements entrants : reprise de versements si besoin ; rédaction d’analyses, indexation des articles dans le logiciel THOT.
• Tri, classement et rédaction d’instruments de recherche : reprise des fonds modernes et contemporains :
  • Tri et classement.
  • Rédaction d’instruments de recherche.

3 / Communication :

• Présidence de la salle de lecture :
  • Conseil et orientation scientifique des lecteurs internes et externes.
  • Suivi de la salle de lecture : mise à jour des procédures, inventaires et autres instruments de recherche.
  • Contrôle de l’application du règlement de la salle de lecture.
• Recherches administratives et historiques : recherches dans les fonds d’archives pour répondre à des demandes (téléphone, mail, courrier) internes et externes, de nature administrative ou historique.

4 / Mise en valeur des archives :

• Participation à la préparation et à la réalisation d’expositions de documents.
• Participation à la réalisation et mise à jour de publications de présentation du service, suivi de leur mise en ligne et diffusion.
• Participation à l’accueil de groupes internes et externes (JEP…).
• Collaboration avec des institutions culturelles et universitaires…
• Rédaction de documents historiques

Autres activités : L’archiviste peut se voir confier la gestion de domaines ou projets spécifiques en plus des missions et responsabilités décrites ci-dessus :

• Gestion de la bibliothèque :
  • Enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux ouvrages.
  • Catalogage et mise à disposition des lecteurs.
  • Relations avec le réseau des bibliothèques.
• Gestion des périodiques :
  • Enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux périodiques.
  • Catalogage et mise à disposition des lecteurs.
  • Relations avec le réseau des bibliothèques.
• Suivi des outils informatiques SIA et SAE : installations, anomalies, demandes d’évolutions, paramétrages.
• Gestion du site Internet des Archives et des comptes du service sur les réseaux sociaux.
• Numérisation : participation à la définition du plan de numérisation, préparation des documents à numériser, contrôle et mise en ligne.
• Missions de chef de projet en fonction des opportunités et sollicitations du service.

Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 25 %.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou long terme.

Relations fonctionnelles :

• Internes :
  • Tous les services et directions Ville de Grenoble.
  • Tous les services et directions Métropole.
• Externes :
  • Lecteurs et partenaires (associations, étudiants, élus, autres collectivités…).
  • Archives départementales de l’Isère (tutelle scientifique et technique).
  • Fournisseurs.

Conditions d’exercice :

• Recrutement de renfort : contrat à durée déterminée de
• Poste à temps complet – Temps et horaires de travail : règlement métropolitain.
• Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité.
• Travail ponctuel dans des locaux poussiéreux, sales et sombres.
• Logiciels métier : Thot et  Cindoc.
• Lieu de travail : poste basé au Service commun des Archives de Grenoble Alpes Métropole, 11 boulevard Jean Pain, 38000 Grenoble.

PROFIL :

• Formation/Diplôme et qualifications nécessaires : Formation en archivistique ou gestion documentaire, Bac +3 minimum.
• Expérience souhaitée en collectivité.

Connaissances :

Niveaux demandés : 1/Élémentaire – 2/Pratique – 3/Maîtrise – 4/Expertise.

• Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité (3).
• Connaissance en histoire : histoire des institutions, histoire locale et nationale (3).
• Connaissance en archivistique (4) :
  • Savoir appliquer les normes et les procédures archivistiques.
    
  • Connaître les normes de catalogage.
    
  • Connaître et savoir appliquer la gestion des archives électroniques.
• Connaissance de l’administration : connaître la législation et la réglementation, savoir exploiter les lois et règlements (accès aux documents administratifs, archives) (3).
• Connaissances en paléographie, en latin et en ancien français (compétences transversales) (1).
• Capacités de rédaction (3).

Savoir faire :

• Analyser les besoins d’un service versant au regard de son fonctionnement en tenant compte de la règle archivistique (compétences transversales) (2).
• Définir des priorités dans son travail en relation avec le fonctionnement global du service (3).
• Travailler en groupe et à soumettre son travail à la critique constructive des autres archivistes du service (3).
• Présenter les règles archivistiques dans les réunions avec les services versants (pédagogie) (4).
• Décoder la demande des utilisateurs et la traduire en termes de fonds d’archives (3).
• Connaître les techniques d’animation de réunion (compétences transversales) (2).
• Développer de bonnes relations de collaboration au sein du service (écoute, coopération, solidarité, information mutuelle…) (3).

Savoir être :

• Initiative et d’autonomie (3).
• Rigueur, précision et méthode (4).
• Curiosité d’esprit (3).
• Goût pour l’histoire locale (compétences transversales) (2).

POSTULER :

• Référence du poste : 120410B.
• Postuler en ligne jusqu’au 5 mai 2019 : renseigner le formulaire.
• Réunion du jury de recrutement : mai 2019.

 

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Source : Grenoble Alpes Métropole.