• Poste : Archiviste.
• Employeur : Région Île-de-France, Direction générale des services (DGS), Direction Culture, Service Archives régionales – Saint-Ouen (Seine-Saint-Denis/93).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : 12 juillet 2019.

POSTE & MISSIONS : Il/Elle participe à la collecte des archives régionales (papier et numérique) et assure leur traitement.

Vos missions :

1 / Assure les conseils en archivage et le traitement des fonds d’archives (papier et numérique) dans le secteur qui lui a été attribué :

• Conseille les services versants en matière de tri et de classement par le biais d’audit et d’études.
• Propose des critères de sélection et d’échantillonnage dans les fonds, vérifie et valide les bordereaux de versement et d’élimination.
• Participe aux travaux de classement et rédige les instruments de recherche (bordereau de versement, d’élimination, instruments de recherche définitifs, états des versements).

2 / Assure les travaux courants relatifs au traitement des entrées d’archives :

• Enregistre les nouveaux bordereaux de versement, assure leur suivi administratif.
• Met à jour les outils de suivi informatiques.

3 / Assure la préparation et la gestion matérielle et administrative des éliminations d’archives :

• Centralise les demandes d’éliminations d’archives et assure le suivi administratif auprès des Archives de Paris dans le cadre du contrôle scientifique et technique.
• Organise matériellement la prise en charge et la destruction des éliminations d’archives.
• Assure la mise à jour de ces éliminations d’archives dans les différents outils de gestion.

4 / Prend en charge les activités transversales du service des archives régionales :

• Met à jour l’arborescence informatique du service en tant que référent du P : /commun ainsi que l’organisation des dossiers papier.
• En collaboration avec les autres archivistes, participe au cycle de formation interne à l’archivage pour la formation des agents.

5 / Participe à des missions d’intérêt général et professionnel : participe aux groupes de travail internes et/ou pilotés par le Service interministériel des Archives de France et l’Association des Archivistes français.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives régionales d’Île-de-France, 2 rue Simone Veil, 93400 Saint-Ouen.

PROFIL :

• Maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives contemporaines.
• Maîtrise de la méthodologie de traitement des fonds d’archives.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à négocier et à convaincre.
• La connaissance du logiciel Arkhéia serait appréciée.
• Rigueur et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et aisance à l’oral.
• Polyvalence.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

Source : Région Île-de-France.