• Poste : Stagiaire Archiviste.
• Employeur : Agence régionale de santé Centre-Val de Loire – Orléans (Loiret/45).
• Offre : stage conventionné de 3 à 4 mois.
• Date de début du stage : avril 2020.
  
• Date limite de candidature : 31 janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’agence régionale de santé (ARS) définit et met en œuvre la politique de santé dans la région. Elle agit sur le champ de la santé dans sa globalité : prévention et promotion de la santé, veille et sécurité sanitaires, organisation de l’offre de soins en ambulatoire et en établissements de santé, organisation de la prise en charge médico-sociale. L’ARS est un établissement public autonome au niveau administratif et financier. Elle assure une véritable coordination entre les services de l’État et ceux de l’Assurance Maladie en regroupant d’anciennes structures ou entités œuvrant dans les domaines de la santé publique et de l’organisation des soins. Elle est l’interlocutrice unique de tous les acteurs de santé et coordonne l’ensemble des travaux en région Centre-Val de Loire avec une forte présence territoriale.

POSTE & MISSIONS : L’offre de stage porte sur deux axes :

1 / D’une part, le traitement des archives de la Direction de l’Offre sanitaire, dont un arriéré datant de la création de l’ARS en 2010 qui représente un important volume papier, actuellement conservé sous la responsabilité de l’archiviste de l’ARS.

Pour ce faire, le/la stagiaire aura pour mission de :

• Mettre à jour le tableau de gestion en prenant en compte :
  • les spécificités territoriales entre le siège et les 6 délégations départementales, en lien avec la circulaire de tri de 2013 des anciennes DRASS et DDASS ;
  • la réorganisation de l’arborescence partagée en cours d’actualisation dans la Direction ;
  • l’arriéré papier des anciennes administrations.
• Organiser et réaliser l’échantillonnage des dossiers de contrôle sur les établissements de santé et les demandes d’autorisation avec l’appui des services concernés et des Archives départementales du Loiret : échanges avec les services et les AD, identification des établissements concernés, rédaction de bordereaux d’élimination/de versement.
• Reprendre les différents récolements existants et les actualiser pour rédiger un inventaire qui sera mis à disposition des agents.

2 / D’autre part, le/la stagiaire devra travailler à l’actualisation de la page « archivage » sur l’intranet et préparer une mini-présentation (à voir en fonction des propositions du stagiaire pour le type de format) sur son travail au sein de l’ARS, afin de communiquer sur ce qui aura été réalisé durant son stage (notamment l’inventaire) et valoriser l’actualisation de cette page sur l’intranet avec un accompagnement possible par l’unité communication.

Le/La stagiaire sera placé*e sous la responsabilité de la Direction de la Stratégie-Département Pilotage et innovation de l’ARS Centre-Val de Loire, et sera amené*e à travailler avec les collaborateurs de la Direction de l’Offre de soins.

Le/La stagiaire sera amené*e à travailler en autonomie, et également avec les services notamment pour la rédaction du tableau de gestion, en présentiel ou par visio-conférence.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 3 à 4 mois – voire plus, en fonction du besoin du/de la stagiaire.
• Stage à temps complet (35h/semaine), à débuter en avril 2020.
• Stage rémunéré : rémunération prévue par les textes réglementaires.
• Avantages : restaurant administratif sur place, remboursement transport domicile-travail à hauteur de 50 %.
• Poussière, port de boites d’archives.
• Lieu du stage : ARS Centre-Val de Loire, Cité administrative de Coligny, 131 rue du Faubourg Bannier, 45000 Orléans.

PROFIL : Stage de niveau Master 2.

Aptitudes :

• Connaissances dans le domaine de l’archivage (collecte, classement, conservation, valorisation).
• Connaissances des outils de type tableur, traitement de texte.

Qualités requises :

• Autonomie, rigueur, pédagogie.
• Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe.
• Capacité à être force de proposition.
• Sens de la méthode et de l’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Céline GIRAULT, archiviste de l’ARS Centre-Val de Loire – Tél. : 02 38 77 39 23 – Courriel : celine.girault@ars.sante.fr

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, jusqu’au 31 janvier 2020, à ars-cvl-direction-rh-ag@ars.sante.fr

Source : Agence régionale de santé Centre-Val de Loire.