• Poste : Assistant*e Archiviste.
• Employeur : Région Occitanie, Direction Valorisation Stratégique de l’Information – site de Montpellier (Hérault/34).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 15 novembre 2019.
  

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction Valorisation Stratégique de l’Information de la Région Occitanie, le/la titulaire du poste participera à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique archivistique en contribuant à l’organisation de la collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la valorisation des archives de la Région.

Sous l’autorité de la directrice et de la directrice déléguée, le/la titulaire de ce poste au sein d’un équipe bi-site aura notamment pour missions :

Missions principales :

Collecte et conservation des fonds :

• Organisation, prise en charge des versements et validation des bordereaux des services versants.
• Collaboration à l’élaboration et mise en œuvre des procédures de collecte et de versement.
• Coordination et mise en œuvre des actions de sensibilisation auprès des agents.
• Rédaction de plans de classement et de tableaux de gestion en lien avec les services.
• Gestion des espaces de conservation.
• Surveillance des conditions de conservation et mise en œuvre des mesures de conservation préventive et/ou palliative.

Traitement de fonds :

• Tri, destruction, classement.
• Rédaction d’inventaires conformes aux normes de description.
• Participation aux travaux de réflexion sur l’évaluation et la sélection.

Communication et valorisation des archives :

• Recherches et communications administratives.
• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre de projets de valorisation des archives.

Travail en réseau : Participation aux activités des associations professionnelles.

En complément de ces missions :

• L’agent*e peut être amené*e à réaliser d’autres activités en lien avec le domaine et ses compétences professionnelles.
• Dans le cadre de la polyvalence au sein de la direction, l’agent*e peut également se voir déléguer ponctuellement d’autres missions afférentes à son grade.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
• Poste à temps complet.
• Manutention et port de charges, exposition à la poussière.
• Travail ponctuel dans des locaux sous contrainte d’éclairage et de température.
• Permis B souhaité : déplacements ponctuels.
• Lieu de travail : poste basé au Service des archives de la Région Occitanie, à Montpellier.

PROFIL :

Compétences requises :

• Bonne connaissance de l’archivistique générale et spécialisée, notamment dans le domaine des archives contemporaines.
• Maîtrise des étapes de la chaîne archivistique et du contexte réglementaire.
• Connaissance du fonctionnement de l’institution.
• Connaissance des outils pédagogiques nécessaires à l’élaboration de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels d’archivage (Thot et Avenio appréciés) et des TIC.
• Sens de l’organisation, du travail en équipe et en mode projet.
• Capacité d’adaptation, polyvalence et autonomie.
• Dynamisme et qualités relationnelles.
• Rigueur et méthode.
• Capacités d’analyse et rédactionnelles.
• Curiosité intellectuelle.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de Mmadame la Présidente de la Région Occitanie, à :

• Courrier postal : Mme la Présidente de la Région Occitanie, Hôtel de Région, Site de Montpellier, 201 avenue de la Pompignane, 34064 Montpellier Cedex 2.
• Courriel : DRHM.recrutement@laregion.fr

Source : Région Occitanie.