• Poste : Assistant*e Archiviste.
• Employeur : Université Jean Monnet Saint-Étienne (Loire/42), Faculté de Sciences humaines et sociales.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants Ingénieurs (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 30 novembre 2019.
• Poste à pourvoir rapidement.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Université pluridisciplinaire membre de l’Université de Lyon, l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations tout en étant en phase avec la société actuelle en mettant en avant une recherche de qualité. Elle est l’Université de la région qui offre le plus large éventail de formation. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1500 personnels, 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Contexte : Une partie de la documentation et des archives des laboratoires de sciences humaines et sociales nécessite un archivage et d’être réunie rapidement compte tenu des travaux d’ampleur programmés prochainement sur le site Tréfilerie. Il sera également envisagé, dans une phase ultérieure, la numérisation d’une partie des fonds et la création d’une plateforme destinée à la publicisation de cette documentation sur le territoire auprès des chercheurs et du public.

En premier lieu, cette mission permettra de distinguer, avant les travaux, les fonds méritant d’être préservés et ceux qui pourrait être directement détruits limitant ainsi le volume des documents transférés. Ensuite une distinction doit être effectuée concernant une partie de cette documentation destinée au Service commun de la documentation. Cette sélection s’appuiera sur l’identification des questions sensibles pour la connaissance du territoire, considérant que Saint-Étienne constitue probablement l’un des laboratoires les plus pertinents pour comprendre les mutations urbaines qu’a connues la France durant ces dernières décennies.

L’ensemble de l’opération sera suivi par un comité de pilotage placé sous la responsabilité de la directrice du SCD ou de son/sa représentant.e et du directeur de la faculté des Science Humaines et Sociales. Il sera composé des directeur/trices de laboratoires concernés ou de leur.es représentant.es ainsi que de personnalités qualifiées.

Le lancement des travaux sur le site Tréfilerie est ainsi l’occasion de lancer une mission de rationalisation de cette documentation, pour le bénéfice des chercheurs de l’établissement, des étudiants et de son rayonnement sur le territoire.

POSTE & MISSIONS :

• L’assistant*e archiviste assure la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence.
• L’assistant*e archiviste est placé*e sous la responsabilité scientifique du Service commun de la documentation.

Activités :

• Participer au rassemblement des archives papier de l’établissement.
• Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche.
• Créer et tenir à jour un registre de consultation.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois, non renouvelable.
• Poste à temps complet, à pourvoir rapidement.
• Rémunération brute mensuelle : 1589 euros + 164 euros de prime mensuelle (non versée durant la période d’essai).
• Lieu de travail : poste basé à Saint-Étienne.

PROFIL :

Connaissances :

• Archivistique (connaissance approfondie).
• Cadre légal et déontologique (connaissance générale).
• Archivage.
• Systèmes d’information de gestion des archives.
• Techniques documentaires.
• Systèmes d’information documentaire.
• Applications métiers.
• Culture du domaine.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

• Mettre en oeuvre les procédures et les règles :
  • de tri,
  • de destruction,
  • de classement,
  • éventuellement de description archivistique et de réalisation d’inventaires d’archives.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Assurer une veille métier.
• Apporter une réponse personnalisée.
• Accompagner et conseiller.
• Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives.
• Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires.

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité de raisonnement analytique.
• Réactivité.

Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle si souhaitable :

• DUT, BTS minimum.
• Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, avant le 30 novembre 2019, CV et lettre de motivation, à : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr

Source : Université de Saint-Étienne.