• Poste : Responsable des archives municipales.
• Employeur : Ville d’Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône/13), Direction Lecture Publique, Patrimoine écrit & Archives, Service des Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
• Date limite de candidature : avant le 22 novembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du rapprochement des services des Archives municipales et des fonds patrimoniaux de la Bibliothèque Méjanes, la Ville d’Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle, un*e responsable des Archives municipales.

À partir de janvier 2020, ces deux services partageront un même site, avec une salle de lecture et une salle d’exposition communes. Dans la perspective de ce déménagement, un vaste chantier a été mené depuis 2016 : dépoussiérage, conditionnement, cotation de tous les fonds (total des fonds : fonds ancien : 225 ml ; fonds moderne : 387 ml ; série S : 57 ml ; série W : 1096 ml). Il doit être poursuivi par la restructuration du service et la définition des priorités.

POSTE & MISSIONS :

• Encadrer l’ensemble des activités du pôle des archives et piloter un projet de service pour garantir la collecte, le traitement et la valorisation des archives.
• Effectuer des propositions stratégiques et opérationnelles pour structurer la politique archivistique de la collectivité.

Activités principales :

• Management d’équipe : établissement d’un projet de service, encadrement d’une équipe de 6 personnes, définition des objectifs et des priorités, répartition des missions des agents, poursuite du plan de formation, mise à jour des procédures.
• Accompagnement des services versants : définition et mise en oeuvre d’une politique de collecte (important arriéré), de formation et d’accompagnement, création et animation d’un réseau de correspondants « archives », mise en place de procédures de versement et d’élimination.
• Dématérialisation et archivage électronique : état des lieux, accompagnement des services (notamment l’urbanisme) au vu des obligations légales, en lien avec la Direction des systèmes informatiques.
• Traitement des fonds : mise en place d’un programme de traitement de l’arriéré, reprise et réalisation d’instruments de recherche, état général des fonds, acquisition et déploiement d’un logiciel métier.
• Valorisation des fonds : en lien avec la bibliothèque patrimoniale, mise en place d’actions pour le grand public et les scolaires (expositions, ateliers…) ; reprise d’une présence sur le web – établissement des priorités de numérisation ; conservation préventive et restauration : mise en place d’une politique de conservation préventive et fixation de priorités pour la restauration, en lien avec la bibliothèque patrimoniale.
• Participation au groupe de travail « bibliothèque patrimoniale/archives » sur des problématiques transversales et participation aux réunions des cadres de la Direction pour les projets structurants de la Direction.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Poste à temps complet :
  • Exercice du lundi au vendredi, et 1 samedi travaillé sur 7.
  • Horaires variables sur une amplitude allant de 7h30 à 18h.
• Lieu de travail : poste basé à Aix-en-Provence.

PROFIL :

• Vous possédez de solides connaissances archivistiques et patrimoniales (master II ou DESS en archivistique apprécié), ainsi qu’une expérience professionnelle similaire qui vous a permis de pratiquer le management de projet et d’équipe.
• Vous maîtrisez le cadre juridique et réglementaire liés aux archives, ainsi que l’actualité de la dématérialisation des procédures et de l’archivage électronique.
• Qualités personnelles : méthodique, rigoureux*euse, force de proposition, autonome, et fort intérêt pour le milieu culturel.

CANDIDATURES : Adresser avant le 22 novembre 2019, CV et lettre de motivation (+ dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), à :

• Par courrier postal : Hôtel de Ville, Direction Générale Adjointe des Services Ressources humaines, Service Recrutement et GPEEC, CS 30715, 13616 AIX EN PROVENCE Cedex 01.
• Ou par courriel, à : recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Source : Ville d’Aix-en-Provence.