CDD 1 an : Archiviste itinérant*e au CDG de Saône-et-Loire (71)

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  • Poste : Archiviste itinérant*e.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de Saône-et-Loire (CDG71), Pôle Systèmes d’information, Gestion des documents et des données – Mâcon.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine principaux de 2e classe (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 20 janvier 2020.
  • Date de prise de poste : 3 février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines. Situé à Mâcon en Bourgogne du Sud, vous êtes à 70 km de Lyon en voiture, à 1h45 de Paris par TGV.

POSTE & MISSIONS : Poste placé sous l’autorité du responsable du Pôle Systèmes d’information, Gestion des documents et des données.

Mission du poste :

En matière d’archivage réglementaire :

  • Collecte et organise la conservation des archives des collectivités adhérentes au service.
  • Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche

Au titre du conseil en matière de gouvernance des données :

  • Réalise des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage papier et électronique.
  • Réalise des missions d’élaboration de plans de classements et de tableaux de gestion.
  • Participe à la réalisation de missions de mise en conformité avec la réglementation RGPD.

Activités :

Audits : L’agent*e devra être capable d’auditer les fonds d’archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d’actions et des propositions d’intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu’aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.

Classement :

  • L’agent*e sera affecté*e individuellement au traitement matériel et intellectuel de fonds communaux.
  • Il/Elle devra maîtriser les normes de description archivistique (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l’encodage et à l’archivage électronique (DTD-EAD, SEDA…).
  • Il/Elle aura en charge la mise en œuvre de chantiers d’archivage sur notre site de traitement ou en collectivité, le suivi administratif ainsi que l’élaboration des instruments de recherche.

Conseil et encadrement en matière d’archivage : Ses connaissances en archivistique lui permettront de conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire et de réaliser des missions de conseil en archivage et d’encadrement technique des agents des collectivités.

Mise en conformité et conseil en matière de RGPD : Fort*e des connaissances que nous lui permettront d’acquérir en matière de gestion des données personnelles, l’agent*e participera à la réalisation de missions de mise en conformité avec la réglementation européenne sur la protection des données à caractère personnel et apportera son conseil aux collectivités sur le sujet.

Procédures d’archivage mixtes : Ses qualités pédagogiques et relationnelles lui permettront de mener à bien les missions de rédaction de procédures d’archivage, tant dans l’archivage traditionnel que dans l’élaboration de plans de classement informatiques en matière d’archivage électronique.

Fonction de support interne : L’ensemble de cette expertise sera également mobilisée de façon ponctuelle, en coordination avec les membres de l’équipe, pour accompagner les services interne du Centre de gestion dans leur propre gouvernance des données.

Projet de pôle :

  • L’archiviste devra s’impliquer dans la vie du pôle avec la réalisation de tâches et de travaux structurants en « fil rouge », s’ajoutant aux missions en collectivité.
  • Un rôle d’animation de la fonction de planification des missions ou de la fonction de support interne lui sera plus spécifiquement confié.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement ouvert aux non titulaires de la FPT : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Rémunération & Avantages : rémunération statuaire + primes + CNAS + Tickets restaurants.
  • Permis B obligatoire.
  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage).
  • Port de charges lourdes (rapatriement des fonds dans notre local pour traitement).
  • Lieu de travail : poste basé au CDG71, 6 rue de Flacé, 71000 Mâcon.

PROFIL :

Savoir :

  • Formation professionnelle en archivistique acquise (Licence professionnelle, Master 2).
  • Expérience similaire souhaitée dans le traitement d’un fonds communal.
  • Connaissance solides en matière d’archivage électronique.
  • Notion en matière de gestion des données à caractère personnel.

Savoir-être :

  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Autonomie.
  • Esprit méthodique.
  • Capacités d’adaptation et d’initiative.
  • Pédagogie et sens du relationnel.

Savoir faire :

  • Qualités d’analyse et aptitudes relationnelles.
  • Travail en transversalité.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Jean-Philippe BOURGEON, responsable du pôle Systèmes d’informations, Gestion des documents et des donnée – Courriel : informatique@cdg71.fr – Tél. : 03 85 21 19 01.

CANDIDATURES : À adresser jusqu’au 20 janvier 2020, à :

  • Courriel : ressources-humaines@cdg71.fr
  • Courrier postal : CENTRE DE GESTION DE SAÔNE ET LOIRE, Service Ressources Humaines, 6 rue de Flacé, 71000 MÂCON.

 

 

Source : Emploi Territorial.