• Poste : Archiviste itinérant*e.
• Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Alpes-Maritimes (CDG06), Mission Archivage – Saint-Laurent-du-Var.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)/Adjoints du patrimoine (catégorie C).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

POSTE & MISSIONS :

• Assurer la mise en œuvre de la Mission Archivage auprès des collectivités des Alpes-Maritimes, affiliées et non affiliées au Centre de gestion.
• Sensibiliser les collectivités et leurs agents à l’archivage.
• Trier, conserver, communiquer les documents conformément aux règles applicables aux archives publiques.

Descriptif de l’emploi :

• Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion des flux de documents et de l’archivage des dossiers.
• Conseiller sur la mise en cohérence des processus organisationnels de l’administration avec les procédures de gestion des archives (durée de vie des documents, plans de classement des documents produits par les services).
• Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds.
• Effectuer des actions de tutorat auprès des référents archives et agents des collectivités en vue de les accompagner dans le maintien d’un système d’archivage pérenne.
• Participer à la préparation des données pour la mise en place d’un système d’archivage électronique.
• Élaborer et appliquer un plan de classement.
• Assurer en liaison avec les Archives départementales des Alpes-Maritimes le dépôt des archives de plus de cent ans.
• Élaborer des outils de gestion, de description et de recherche des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement, répertoire numérique…).
• Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des Archives départementales.
• Organiser la mise en cohérence des accès aux documents et les moyens de suivi.
• Élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…).

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel pour accroissement d’activité : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an minimum (renouvellement possible).
• Poste à temps complet, à pourvoir dès le 1er décembre 2019.
  
• Permis B obligatoire : emploi qui nécessite des déplacements au quotidien, ainsi qu’une certaine disponibilité et amplitude horaire.
• À disposition : véhicule de service, téléphone portable.
• Lieu de travail : poste basé au siège du CDG 06, 33 avenue Henri Lantelme, Espace 3000, 06700 Saint-Laurent-du-Var.

PROFIL :

• Connaître le cadre législatif et réglementaire des archives publiques (environnement papier et électronique).
• Maîtriser la mise en œuvre des normes de description archivistique, les règles de conservation, les normes applicables aux différents supports et les techniques d’inventaires (pré et archivage, échantillonnage, destruction, tri, classement…).
• Maîtriser l’élaboration et l’alimentation des tableaux de bord.
• Maîtriser les outils informatiques (intranet, internet), bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Diplôme minimum : Bac +3.

Qualités :

• Discrétion de rigueur.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Avoir un bon contact avec le public.
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse.
• Être soigneux/euse, méticuleux/euse, organisé*e.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Président du Centre de gestion des Alpes-Maritimes, à : emploi@cdg06.fr

Source : Centre de gestion des Alpes-Maritimes.