STAGE 2-6 mois : Archiviste aux AM de Montlouis-sur-Loire (37)

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  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : Ville de Montlouis-sur-Loire (Indre-et-Loire/37), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 2 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2020 (date à convenir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de la Ville de Montlouis-sur-Loire (37270) recherche un*e archiviste stagiaire. En lien avec la Direction des Affaires Juridiques, vous assisterez l’archiviste municipal pour la réalisation du récolement réglementaire post-électoral.

Le récolement règlementaire recense l’ensemble des archives conservées dans la mairie et ses annexes. Le terme « archives » recouvre l’ensemble des documents produits par la collectivité, dès leur création. Par conséquent, le récolement concerne non seulement les documents conservés dans les locaux spécifiques destinés aux archives mais aussi ceux stockés dans les bureaux. Le récolement décharge l’ancien maire au nom du Conseil municipal de sa responsabilité juridique sur les documents et la transfère au nouveau maire.

POSTE & MISSIONS : 

Missions principales :

1 / Réaliser le récolement des archives communales post-électoral dont un procès-verbal de transfert des archives : Rédiger un procès-verbal de transfert des archives : deux listes des archives conservées dans les locaux (salles archives et/ou bureau) : la liste précise des documents des collections fondamentales (état civil, délibérations, arrêtés et cadastre…), une liste générale plus succincte.

2 / Participer à la production d’un guide du récolement :

  • Réaliser une veille juridique.
  • Faire un benchmark auprès d’autres collectivités.
  • Analyse des pratiques.
  • Mise en place d’une procédure de mise à jour.

Missions secondaires :

  • Préparation et finalisation des éliminations réglementaires.
  • Préparation des versements aux Archives municipales.
  • Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement.
  • Tri et classement des archives intermédiaires.
  • Mise en place d’outils de gestion des archives auprès des différents services municipaux.
  • Recherches administratives et généalogiques dans le cadre d’instructions de dossier et de procédures.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 2 à 6 mois, à effectuer à partir du 2 janvier 2020, ou juin 2020 au plus tard.
  • Gratification selon la réglementation en vigueur pour les stages de plus de 3 mois.
  • Avantages : prise en charge assurée au restaurant municipal lors de la pause méridienne.
  • Lieu du stage : stage basé à la mairie de Montlouis-sur-Loire.

PROFIL : 

Diplôme :

  • Master I ou II en archivistique.
  • Ou formation en secrétariat/assistanat administratif.

Savoir-faire :

  • Connaissances en gestion documentaire, secrétariat et/ou archivistique.
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales, en particulier communes et communautés de communes.
  • Maîtrise des outils bureautiques type Office en particulier Word et Excel.
  • Une première expérience en collectivité serait un plus.

Savoir-être :

  • Qualités rédactionnelles.
  • Rigueur.
  • Organisation.
  • Esprit d’initiative.
  • Soin.
  • Discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 15 janvier 2020, CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Montlouis-sur-Loire :

  • Courriel : recrutement@touraineestvallees.fr
  • Courrier postal : M. le Maire, Communauté Touraine-Est Vallées, Direction commune des Ressources humaines, 48 rue de la Frelonnerie, 37270 Montlouis-sur-Loire.

 

 

Source : Ville de Montlouis-sur-Loire.