CDI : Assistant*e Administratif*ive des archives à OSTRA/Saint-Germain-en-Laye (78)

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  • Poste : Assistant*e Administratif*ive des archives.
  • Employeur : Association Objectif Santé Travail/OSTRA – Saint-Germain-en-Laye (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Grâce à une diversité d’exercice au sein de 13 000 entreprises adhérentes, notre Service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un*e Assistant*e Administratif*ive des archives.

POSTE & MISSIONS : Fort*e de votre expérience dans le domaine du traitement et de l’archivage, vous contribuerez au système d’archivage et à son développement, aussi bien en interne dans notre Centre d’Archives Générales, qu’en lien avec notre fournisseur archiviste, afin d’assurer une meilleure efficacité dans le traitement, la traçabilité et la sécurité des informations traitées et stockées par OSTRA.

  • Réceptionner les archives des Centres de santé au travail et contrôler le contenu.
  • Classer les documents et les enregistrer notamment en numérique.
  • Organiser le départ des archives les plus anciennes vers une entreprise sous-traitante.
  • Gérer des archives en lien avec notre prestataire.
  • Identifier et rechercher des archives.
  • Suivre les procédures de gestion en vigueur.
  • Être force de proposition pour l’amélioration du traitement de l’archivage.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Rémunération en fonction de l’expérience.
  • Horaires fixes du lundi au jeudi : 08h30-12h30 et 13h30-17h30 (16h30 le vendredi).
  • Avantages : Accord RTT, Accord d’intéressement, PEE & PERCO, Mutuelle collective, Tickets-restaurant.
  • Ce poste implique le port de charges.
  • Déplacements ponctuels.
  • Lieu de travail : poste basé à Saint Germain-en-Laye (Yvelines/78).

PROFIL :

  • Bac + 2 (archives et/ou assistanat) et/ou expérience équivalente.
  • Vous connaissez les techniques d’inventaire et vous maîtrisez le classement et l’archivage.
  • Votre rigueur, votre sens des priorités et vos capacités de communication seront un plus pour l’exercice de ce poste.

CANDIDATURES : À adresser à :

 

 

Source : OSTRA.