• Poste : Assistant*e*s Archivistes itinérant*e*s.
• Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Gironde (CDG 33), Service Accompagnement à la gestion des archives – Bordeaux.
• Offre : recrutement contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
• Date limite de candidature : 30 septembre 2020.
  
• Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de la Gironde propose aux collectivités du département de la Gironde un accompagnement à la gestion de leurs archives.

À cet effet, il recherche des assistants archivistes itinérants pour intégrer le vivier de son service Archives. Vous serez employé*e sous contrat de droit public par le CDGFPT 33 et affecté*e auprès d’une ou plusieurs collectivités locales pour la durée de la mission. Les missions proposées peuvent être de durées variables.

POSTE & MISSIONS :

• L’archiviste itinérant*e assure le tri, l’élimination et le classement des archives au sein des collectivités auprès desquelles il intervient.
• Il/Elle participe également à l’élaboration d’instruments de recherche, assure la formation des agents des collectivités qui les utilisent, et sensibilise les agents des collectivités aux méthodes d’archivage.

Missions principales :

• Le traitement des archives intermédiaires et définitives : classement, analyse, description des fonds et élimination réglementaire (visa d’élimination). Rédaction d’instruments de recherche.
• Le traitement des archives anciennes, modernes et révolutionnaires : tri, rédaction du bordereau de dépôt, cotation cadre de classement 1926.
• La rédaction du récolement des archives : procès-verbal, état des archives.
• La sensibilisation des agents des collectivités à la gestion archivistique :
  • Présentation du répertoire mis en place : méthodologie de recherches de documents.
  • Sensibilisation et initiation aux méthodes de pré-archivage et aux protocoles de gestion des archives (rédaction du bordereau de versement, emprunt des documents, rédaction du visa d’élimination…).
  • Information sur le cadre juridique des archives publiques.

Conditions d’exercice :

• Recrutement par voie contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Postes à pourvoir dès que possible.
• Postes assimilés à la catégorie B, à temps complet : 35h/semaine.
• Permis B et véhicule personnel obligatoires.
• Lieu de travail : poste basé au CDG 33, Immeuble Horiopolis, 25 rue du Cardinal Richaud, 33000 Bordeaux.

PROFIL :

Compétences et technicités requises :

• Formation en archivistique et/ou expérience de classement de fonds d’archives publiques.
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel…).
• Capacités rédactionnelles.
• Capacités d’organisation.
• Capacités d’adaptation.
• Sens des relations humaines.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Confidentialité.
• Discrétion.
• Pédagogie.
• Bonne condition physique : déplacements, port de charges…
• Grande autonomie : possibilité de travail isolé.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Hélène LABASSAT, Chargée du Service Archives du CDG de la Gironde – Tél. : 05 56 11 16 45 – Courriel : hlabassat@cdg33.fr

CANDIDATURES : Envoyer rapidement et jusqu’au 30 septembre 2020, CV + lettre de candidature à l’attention de Monsieur le Président du Centre départemental de gestion de la Fonction publique territoriale de la Gironde :

• Courrier postal : M. le Président du CDGFPT de la Gironde, Immeuble Horiopolis, 25 rue du Cardinal Richaud, 33049 BORDEAUX Cedex.
• Courriel : archives@cdg33.fr

Source : CDG 33.