• Poste : Chef*fe de service adjoint*e des Archives municipales.
• Employeur : Ville d’Argenteuil (Val-d’Oise/95), Direction de l’Action culturelle, Archives municipales.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement jusqu’au 31 décembre 2020.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
• Poste à pourvoir au plus tôt.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Argenteuil recrute un*e Chef*fe de service adjoint des Archives municipales, dans le cadre du remplacement d’un agent momentanément indisponible, au plus tôt et jusqu’au 31 décembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la chef de service des Archives municipales, vous avez la responsabilité de la collecte réglementaire d’archives, ainsi que du suivi du Centre de Documentation.

Représentation et remplacement de la chef de service en son absence :

• Intérim ponctuel des fonctions directionnelles et des missions archivistiques dans leur ensemble. Pas de responsabilité hiérarchique vis-à-vis des équipes en dehors des périodes d’intérim.
• Régisseur suppléant de la régie de recettes des Archives.

Responsable du pôle de la collecte :

• Interlocuteur auprès de l’ensemble des services municipaux (Hôtel de ville et services extérieurs) pour la collecte de leurs archives.
• Transmission des procédures de versement et d’élimination en vigueur.
• Organisation du planning des versements, initiation en formation interne des référents archives aux saisies sur Avenio Web (process d’archivage dématérialisé).
• Application des tableaux de gestion par service (outil détaillant par service les dossiers produits, leur délai d’archivage et leur sort final).
• Suivi des demandes d’élimination d’archives non versées en application des textes réglementaires ; relations avec les Archives départementales pour les visas d’élimination.

Responsabilité du Centre de Documentation :

• Référent*e de l’unité auprès des services municipaux.
• Suivi de la réalisation des produits de diffusion en coordination avec l’assistante documentaliste (panorama de presse).
• Responsabilité hiérarchique des deux agents de l’unité Documentation.

Suivi administratif et financier :

• Préparation et suivi du budget de l’unité Documentation.
• Suivi des marchés liés au service (restauration, numérisation, acquisition d’ouvrages et abonnements), en liaison avec la responsable administrative et financière de la Direction de l’Action culturelle.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD), à pourvoir au plus tôt et jusqu’au 31 décembre 2020.
• Rémunération : correspondant à un grade de catégorie B de l’administration territoriale.
  

PROFIL :

• Issu*e d’une formation de Niveau III, vous avez une expérience en gestion documentaire, ainsi qu’en gestion administrative et financière.
• Vous avez des connaissances archivistiques (normes de description, gestion de fonds).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Avenion, Carthame, M14) et vous avez une certaine aisance rédactionnelle.
• Vous avez le sens du service public, et vous avez un fort intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

Source : Ville d’Argenteuil.