• Poste : Archiviste itinérant*e.
• Employeur : Centre départemental de gestion de la Fonction publique territoriale de la Haute-Saône (CDG 70), Service Archivage – Vesoul.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de renfort jusqu’au 31 décembre 2020.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 23 août 2020.
• Date de prise de poste : 10 septembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e à la Direction générale et sous l’autorité de la Directrice des services du CDG 70, vous aurez la mission d’archiviste itinérant*e auprès des collectivités et établissements publics de la Haute-Saône :

Assurer sur site, pour les collectivités et établissements ayant conventionné pour la réalisation de la mission, le classement et la maintenance de leurs archives :

• Audit et conseil : législation, communicabilité, restauration, conditionnement, élimination, aménagement de locaux, dépôt aux Archives départementales de la Haute-Saône, etc.
• Traitement des fonds anciens et contemporains : récolement réglementaire, tri, élimination, classement, cotation, inventaire, conditionnement.
• Maintenance régulière : mise à jour du classement initial par le traitement de l’accroissement documentaire annuel des services.
• Sensibilisation des agents producteurs aux règles de classement, versement et recherche des archives.
• Formation de référents-archives à la coordination des actions d’archivage afin de maintenir le système de classement mis en place.
• Élaboration de procédures de gestion des documents courants (papier et informatiques), et de préparation à l’archivage électronique : plans de classement, tableaux de gestion indiquant les durées de conservation des documents, nommage, etc.
• Rédaction de règlement de consultation.
• Mise en valeur culturelle : conception d’exposition, animation d’atelier scolaire.
• Établir des devis diagnostics.
• Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la politique globale de gestion des archives au sein des collectivités et établissements publics.
• Développer les actions de sensibilisation et d’information auprès des collectivités et établissements publics du département sur la gestion des archives, sur le cadre législatif et réglementaire et engager des actions visant à promouvoir la mission d’archiviste itinérant*e.

Vous contribuerez également au suivi de la mission, en étroite collaboration avec les Archives départementales de la Haute-Saône et le réseau des archivistes :

• Assurer l’interface entre les collectivités et établissements publics et les Archives départementales.
• Maîtriser et contrôler l’évaluation de la mission, notamment en établissant des tableaux de bord et un suivi de divers indicateurs.
• Établir un rapport annuel d’activité.
• Intégrer et participer aux différents réseaux en lien avec le domaine d’activité.

Vous gérerez enfin l’archivage au sein des services du Centre de gestion et assurerez l’information et la sensibilisation auprès des agents.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel, mission de renfort : contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 31 décembre 2020.
• Poste à pourvoir le 10 septembre 2020.
• Poste à temps complet : 35h/semaine – Horaires variables, possibilité d’heures supplémentaires.
• Rémunération et avantages sociaux : statutaire + RIFSEEP + titres restaurant + protection sociale complémentaire – Collectivité affiliée au CNAS.
• Permis B et véhicule personnel requis : déplacements réguliers sur le département.
• Lieu de travail : poste basé au Centre de Gestion de la Haute-Saône, 27 avenue Aristide Briand, 70000 Vesoul..

PROFIL :

• Diplômé*e spécifiquement en archivistique (Bac + 3 à Bac + 5), vous êtes reconnu*e pour votre dynamisme.
• Vous disposez de solides compétences archivistiques et maîtrise des techniques de traitement.
• Force de proposition, vous proposez des mesures préventives et correctives et vous apportez les conseils et les solutions techniques à envisager.
• Autonome, vous êtes en mesure de vous investir dans des missions transverses et de rendre compte de leur exécution.
• Vous avez une connaissance solide des dispositifs et acteurs institutionnels du secteur public.
• Idéalement, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans acquise dans un poste opérationnel.
• Une expérience dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale sera un plus.

Qualités requises :

• Sens de la communication.
• Fortes capacités relationnelles : écoute et sens de la diplomatie, d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation.
• Sens de l’initiative.
• Sens de la discrétion.
• Sens de l’autonomie, de l’adaptation.
• Maîtrise des délais, de la gestion du temps et de la lecture rapide
• Par ailleurs, vous maîtrisez l’outil informatique : connaissance des logiciels de bureautique classiques, maîtrise de Powerpoint pour la création de supports de formation.
• Maitrise de l’outil internet : connaissance des sources d’information en santé au travail et des techniques de recherche bibliographique.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 31 août 2020, CV + lettre de motivation manuscrite à l’attention de Monsieur le Président du CDG de Haute-Saône :

• Courrier postal : M. le Président du Centre départemental de gestion de Haute-Saône, Pôle emploi territorial, CDG 70, 27 avenue Aristide Briand, 70000 VESOUL.
• Ou par courriel, à : grandjean.recrutement@cdg70.fr

Sources : Emploi Territorial, CDG 70.