• Poste : Archiviste/Records Manager.
• Employeur : Université de Nantes (Loire-Atlantique/44), Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), Mission Archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 8 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
• Date limite de candidature : 13 novembre 2020.
• Date de prise de poste : 4 janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Ancrée au cœur de Nantes, ville réputée pour sa vitalité, sa culture, son développement économique et sa qualité de vie, l’Université de Nantes a porté en 50 ans la formation et la recherche au plus haut niveau. Au sein de ses campus, les savoirs se croisent. Pôle majeur d’enseignement supérieur et de recherche du Grand Ouest, elle est composée de 38 000 étudiants et 4000 personnels qui s’y côtoient au sein de 20 composantes, 295 disciplines y sont représentées, 44 laboratoires travaillent sur tous les champs du savoir.

Intégrée à la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), la Mission Archives est le service support en termes de conservation, de gestion et de mise en valeur des archives et des données administratives, pédagogiques et scientifiques de l’établissement. Elle accompagne les services dans l’organisation du cycle de vie du patrimoine informationnel produit ou reçu dans le cadre de leurs activités.

L’Université de Nantes recrute pour sa Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique un*e Archiviste/Records Manager.

POSTE & MISSIONS : Vous participez au développement et à la mise en oeuvre de la politique d’administration des données et des archives de l’établissement (conservation, collecte, traitement, mise en valeur).

Activités principales :

Accompagnement des services producteurs d’archives et de données :

• Expertise technique sur l’organisation et les conditions de conservation.
• Diagnostic des actions à entreprendre, sensibilisation et formation à la stratégie de gestion de l’établissement.
• Rédaction et déploiement de plans de gestion des données.

Traitement de fonds d’archives (papier/numérique) :

• Tri, classement, description archivistique, conditionnement.
• Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement.
• Rédaction d’instruments de recherche électronique.

Suivi de projets et de missions transversales :

• Suivi des relations avec des prestataires extérieurs et avec les Archives départementales de Loire-Atlantique.
  
• Renforcement du réseau interne de référents et de la stratégie de communication interne.
• Conservation préventive des fonds d’archives.
• Suivi de projets ponctuels.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) sur un poste de catégorie B.
• Durée du contrat : du 4 janvier au 31 août 2021.
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires.
• Lieu de travail : poste basé à l’Université de Nantes (Loire-Atlantique/44).

PROFIL :

• Vous maîtrisez le traitement des fonds archivistiques.
• Vous avez une première expérience significative dans les archives contemporaines.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Maîtrise générale du cadre réglementaire et législatif des archives et des données.
• Connaissance des principes du records management.
• Connaissance de l’état de l’art sur la gestion des archives électroniques.
• Notions sur l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Savoir-faire opérationnels :

• Maîtrise du traitement des fonds sur toute la chaîne archivistique (1ère solide expérience requise).
• Conduite de projet d’accompagnement de services : évaluation, planification, sensibilisation, formation.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à rendre compte et à être force de proposition.

Savoir-être :

• Rigueur.
• Autonomie.
• Curiosité/Ouverture d’esprit.
• Capacités de communication et d’animation d’un réseau.
• Confidentialité.
• Sens du service public.

CANDIDATURES :

• Adresser CV + lettre de motivation, jusqu’au 13 novembre 2020, exclusivement par courriel à : recrutement-biatss@univ-nantes.fr
• Date de la commission de recrutement : semaine 48.

Source : Université de Nantes.