CDD 1 an : Archiviste-Documentaliste pour la Ville des Mureaux (78)

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  • Poste : Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : Ville des Mureaux (Yvelines/78), Direction Juridique, des Archives et de la Documentation.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs (catégorie C).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville des Mureaux, dans les Yvelines – 31 300 habitants, à 40 km à l’ouest de Paris – recrute un*e Archiviste-Documentaliste.

POSTE & MISSIONS :

Collecte et conservation des archives de la ville et du CCAS (2 locaux d’archives) :

  • Conseil et accompagnement des services dans la gestion de leurs archives.
  • Réception, tri et classement des boîtes d’archives.
  • Gestion des fonds archivistiques : conservation et classement.

Restauration et valorisation du fonds archivistique :

  • Reliure des actes administratifs en lien avec un prestataire.
  • Restauration du fonds archivistique en lien avec un prestataire.
  • Participation à des projets de valorisation du fonds archivistique.

Gestion des abonnements documentation de la Ville :

  • Distribution quotidienne des journaux (papier + version dématérialisée).
  • Gestion budgétaire des abonnements.
  • Achat des ouvrages.
  • Gestion de l’espace documentation.
  • Accueil et renseignements des services auprès de l’espace documentation.

Suivi administratif de la direction JAD :

  • Suivi des courriers de la direction sur Post-office (référente post-office).
  • Suivi des notifications sur l’outil TELERECOURS dans le cadre des procédures contentieuses administratives.

Projets à conduire :

  • Modification de l’archivage physique (archivage actuellement par service à modifier pour un archivage « à la suite »).
  • Mise en place d’instruments de recherche des archives.
  • Archivage dématérialisé à conduire en transversalité avec les services versants et la Direction du Système d’Information.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, au grade des Adjoints administratifs (catégorie C).
  • Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 1er février 2021.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville des Mureaux.

PROFIL :

  • Qualités organisationnelles.
  • Maîtrise de l’outil informatique.
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial.
  • Sens aigu du service public et du devoir de réserve.
  • Capacités à communiquer et à s’adapter à son interlocuteur.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire des Mureaux :

 

 

Source : RDV Emploi Public.