• Poste : Responsable du service des Archives municipales et e-archiviste.
• Employeur : Ville de Montauban (Tarn-et-Garonne/82), Direction générale adjointe Attractivité du territoire, Direction du Développement culturel et du patrimoine, Pôle Patrimoine Archives et Mémoire, Service des Archives municipales.
• Offre : recrutement contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 26 mai 2022.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Pôle Patrimoine Archives et Mémoire appartient à la Direction du développement culturel et du patrimoine au sein de la Direction générale adjointe Attractivité du territoire. Il regroupe plusieurs entités patrimoniales dont le service des Archives municipales de la ville de Montauban.

Face au développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication la production électronique doit être prise en compte et intégrée dans les pratiques professionnelles existantes. Dans cette optique, la Ville de Montauban souhaite recruter un*e e-archiviste, qui assurera également la direction du service des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du directeur du Pôle Patrimoine Archives et Mémoire, vous aurez la responsabilité du service des Archives municipales et assurerez la conception et la mise en œuvre de la politique d’archivage électronique.

Vous serez chargé*e des domaines suivants :

1 / Gestion administrative, budgétaire et technique :

• Management opérationnel (2 personnes).
• Élaboration des différents documents de gestion administrative (conventions, rapports d’activité, tableaux de bord…).
• Rédaction et suivi des dossiers de demandes et de justification de subventions,.
• Gestion logistique des magasins des archives (aménagement, sécurité, planification/suivi de travaux…).

2 / Gestion et enrichissement des fonds :

• Collecte des archives publiques sur tous les supports aux niveaux communal et intercommunal.
• Élaboration de tableaux de gestion, de calendriers des versements, veille et aide aux services municipaux pour la rédaction des bordereaux de versement et des bordereaux d’élimination (à soumettre au visa du directeur des Archives départementales exerçant le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques).
• Restauration des fonds et collections.
• Informatisation des fonds et collections avec le logiciel Avenio.

3 / Mise en œuvre du projet de e-conservation :

• Pilotage du projet d’archivage électronique (projet de SAE) et suivi des projets de dématérialisation.
• Coordination, animation ou participation des groupes de travail sur l’archivage électronique, en lien avec la Direction des systèmes d’information.
• Conception des procédures de gestion des archives électroniques.
• Définition et à la mise en œuvre d’une démarche de records management.
• Mise en œuvre de la politique de collecte, de traitement, de communication et de valorisation des archives électroniques

4 / Gestion et mise en œuvre de la diffusion et de l’action culturelle :

• Organisation de l’accueil des publics en salle de consultation.
• Communication de renseignements et de documents aux administrations de la Ville.
• Conception d’actions et d’outils de diffusion et de valorisation des fonds.
• Développement de la politique de numérisation et de mise en ligne des documents numérisés.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel de droit public : contrat à durée déterminée (CDD), au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet.
• Participations ponctuelles aux actions culturelles du service (Journées européennes du patrimoine, Heure de la découverte…).
• Lieu de travail : Pôle Mémoire, Archives municipales, 2 boulevard Édouard Herriot, 82000 Montauban.

PROFIL :

Qualités et points forts attendus :

• Titulaire d’un Master 2 en archivistique et/ou expérience dans un service d’archives..
• Expérience concrète sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des règles de conservation et de communication des archives.
• Maîtrise du domaine réglementaire et législatif des archives et plus particulièrement du cadre légal, normes et standards liés à la gestion des archives contemporaines et électroniques.
• Appétence pour les domaines de l’informatique et de la dématérialisation.
• Sens de l’organisation, sens du service public et du travail en équipe, secret professionnel).

CANDIDATURES : Adresser avant le 26 mai 2022, par courrier postal, CV + lettre de motivation à l’attention de Madame la Maire de Montauban, Direction des Ressources humaines, Pôle Recrutement, 9 rue de l’Hôtel de Ville, BP764, 82013 MONTAUBAN Cedex.

Source : Ville de Montauban.