• Poste : Aide-archiviste.
• Employeur : Ville de Vendôme (Loir-et-Cher/41), Secrétariat général, Service communautaire des archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
• Date limite de candidature : avant le 6 février 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Vendôme recrute un*e aide-archiviste, par un contrat d’un an renouvelable (cadre d’emploi des adjoints du patrimoine).

Le Service communautaire des archives assure la gestion mutualisée des archives publiques et des fonds privés de la commune de Vendôme, de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois, ainsi que celles du Centre intercommunal d’action sociale, du Centre communal d’action sociale et des syndicats intercommunaux gérés administrativement par la collectivité : Syndicat mixte du SCoT des Territoires du Grand Vendômois et Régie personnalisée du Pôle nautique.

Le dépôt principal situé au troisième étage de l’Hôtel de Ville et de Communauté, dans un magasin prévu pour la conservation des seules archives municipales et des registres paroissiaux, est saturé, et les versements des services municipaux et communautaires sont suspendus. En 2023 est programmé le déménagement des archives vers un bâtiment réhabilité disposant d’un rez-de-chaussée avec quai de déchargement, d’un espace bureau-accueil du public et, en sous-sol, de cellules de stockage sur près de 900 m².

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de l’archiviste, vous participez à la préparation du déménagement des archives dans le nouveau bâtiment (préparation des fonds, (re)conditionnement des archives), à l’emménagement (agencement et équipement du dépôt, récolement post-emménagement) et à l’accompagnement des services en interne.

Principales activités :

Collecte : Prise en charge des versements.

Classement :

• Tri et rédaction des bordereaux d’élimination des archives conservées dans le service avec autorisation des services producteurs/versants.
• Pré-instruction des bordereaux de versement et d’élimination rédigés par les services.

Communication :

• Réception des demandes des services.
• Traitement des recherches généalogiques, administratives et scientifiques.
• Accueil du public/surveillance en salle de lecture.

Conservation :

• Conditionnement des documents.
• Restauration ou reliure par un/des prestataire(s).

Vous intervenez également sur :

• La gestion quotidienne des fonds de l’administration territoriale unique.
• Le classement/inventaire des fonds iconographiques.
• Les demandes de recherches et de consultation.

Vous assurez l’intégration des données Excel dans le logiciel métier qui sera choisi.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an renouvelable, au grade des Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps plein.
• Travail de manutention, port de charges et possibilités, dans le cadre du déménagement, d’intervention en local insalubre.
• Permis B nécessaire : déplacements réguliers entre les différents sites d’archivage et sur le territoire de l’agglomération.
• Lieu de travail : poste basé à Vendôme.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

• Formation supérieure en archivistique (Master ou Licence Métiers de l’information : Archives, médiation et Patrimoine) et/ou expérience confirmée dans ce domaine.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et des missions d’un service d’archives.
• Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
• Connaissance de l’organisation des fonds d’archives et de la législation relative à leur communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilités aux logiciels.

Vos aptitudes et vos qualités :

• Intérêt pour le patrimoine historique et culturel.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de l’adaptation.
• Autonomie et prise d’initiatives.
• Capacité à travailler en transversalité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par téléphone, au 02 54 89 42 44.

CANDIDATURES : Adresser avant le 6 février 2023, CV + lettre de motivation (+ le cas échéant dernière situation administrative), à l’attention de Monsieur le Maire de Vendôme :

• Par courriel : drh-recrutement@catv41.fr
• Ou par courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, Direction des Ressources humaines, BP 20107, 41106 VENDÔME Cedex.

Source : Service communautaire des archives de Vendôme.