- Poste : Chargé.e du traitement et de la communication des archives contemporaines.
- Employeur : Rennes Métropole (Ille-et-Vilaine/35), Direction de la Culture, Direction des Archives municipales de Rennes.
- Offre : recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
- Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine/Rédacteurs (catégorie B).
- Date limite de candidature : avant le 21 janvier 2019.
EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de Rennes Métropole (14 agents) ont comme missions :
- Collecter, analyser et indexer les dossiers émanant des services municipaux, mutualisés et métropolitains.
- Assurer la bonne conservation des éléments transmis.
- Communiquer les documents au public.
- Mettre en valeur les archives collectées par l’action culturelle.
POSTE & MISSIONS :
- Rattaché.e à la Direction des Archives municipales de Rennes, mais positionné.e au sein de l’Hôtel de Rennes Métropole (Mission Archives), vos missions consistent à rendre accessible les archives contemporaines des services métropolitains et à participer à la communication la plus large possible des archives auprès des publics.
- En parallèle de vos mission de classement et de communication, vous pouvez être amené.e à suppléer le Responsable de la Mission Archives de Rennes Métropole dans ses fonctions de conseil aux services, et à mener des actions transversales et/ou ponctuelles pour la Direction des Archives (permanence en salle de lecture des Archives municipales ½ journée par semaine).
Missions de l’agent :
1 / Traitement des archives contemporaines publiques (70 % de temps) :
- Contrôler les versements :
- Participer à la réception matérielle.
- Comparer les bordereaux avec les documents effectivement versés.
- Mise à jour des classeurs des bordereaux dans la collection par numéro de versement.
- Élaborer le plan de classement :
- Récolement sommaire du versement.
- Identification des différentes parties du fonds.
- Réaliser le classement :
- Mise en ordre et conditionnement.
- Rédaction d’un instrument de recherche.
- Indexation.
- Intégrer matériellement les fonds :
- Participation au transfert des archives aux Archives de Rennes.
- Rangement et récolement des archives définitives ou éliminables.
- Valoriser les fonds et le traitement :
- Proposer et/ou participer aux actions de valorisation et de communication sur les fonds traités.
2 / Communication des archives (20 % de temps) :
Gérer les prêts d’archives conservées à l’hôtel de Rennes Métropole :
- Aux services producteurs :
- Rechercher et mettre à disposition des services les documents versés.
- Assurer le suivi des prêts aux services et à la SEMTCAR.
- Transmettre le cas échéant les demandes vers les Archives de Rennes (Jules Ferry).
- Aux personnes extérieures via le « point info » :
- Vérifier la communicabilité des documents.
- S’assurer des bonnes conditions de communication des documents (sécurité des documents, respect du règlement).
Accueil du public en salle de lecture des Archives municipales (1/2 journée par semaine) :
- Inscrire les lecteurs.
- Apporter une aide à la recherche, orienter.
- Assurer la surveillance de la salle.
- Faire remonter les informations, dysfonctionnements, ou remarques du public auprès de la responsable de la communication.
- Accompagnement physique de certains publics (PMR, personnes âgées…)
3 / Suppléance du responsable de la mission archives de Rennes Métropole (5 % de temps) : Conseiller les services :
- Répondre aux sollicitations des services : expliquer les procédures d’archivage, orienter les agents dans les ressources disponibles sur l’Intra/Intr@rchives/site internet, etc.
4 / Actions transversales et/ou ponctuelles (5 % de temps) :
- Participer aux réflexions collectives et à la dynamique de service : participer aux projets de service (exemple : contribution au renouvellement du logiciel métier et l’acquisition d’un service d’archivage électronique).
- Participation annuelle aux Journées européennes du patrimoine : assurer les visites et présenter les missions des Archives de Rennes.
- Assurer la continuité du service public : renfort magasinage.
L’agent pourra être amené à encadrer des stagiaires sur des missions analogues.
Situation hiérarchique :
- Fonction de son responsable hiérarchique direct (n+1) : Responsable de la collecte et du pré-archivage des services métropolitains et mutualisés situés à l’hôtel de Rennes Métropole Nombre d’agents sous sa responsabilité.
Relations fonctionnelles internes et externes de l’agent :
- Au sein de sa Direction :
- Tous les postes du service.
- Au sein de la Ville, du CCAS et de Rennes Métropole.
- Direction des Moyens et des Achats, services métropolitains et mutualisés avec la Ville de Rennes situés à l’Hôtel de Rennes Métropole.
- Avec les élus.
- En externe : Avec les Archives départementales, le Service interministériel des Archives de France et l’Association des archivistes français, les publics en salle de lecture.
Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet : 37h30/semaine, avec 15 ARTT.
- Horaires variables, mais plages obligatoires 9h/11h45 et 14h15 /17h.
- Port de charges lourdes, travaux salissants.
- Dotation vestimentaire : 1 blouse.
- Travail sur 2 sites (Hôtel de Rennes Métropole majoritairement, Archives municipales ponctuellement).
- Lieux de travail :
- Hôtel de Rennes Métropole, 4 avenue Henri-Fréville (lieu de travail principal).
- Archives municipales de Rennes, 18 avenue Jules-Ferry.
PROFIL :
Connaissances et savoir-faire souhaités :
- La connaissance du logiciel Ligéo Gestion (ou équivalent) serait un plus.
- Être familiarisé.e avec l’outil informatique.
- Connaissance de la réglementation des archives et des normes de description.
- Rigueur.
- Méthode.
- Pédagogie.
- Esprit d’équipe.
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles.
Autres pré-requis pour exercer les missions (ex : diplôme, expériences…) : Diplôme d’archivistique ou expérience confirmée dans le traitement d’archives contemporaines.
CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation (sous réf. : TJ/DirCult/Archives/CTCAC RM), avant le 21 janvier 2019, à :
- Courrier postal : Direction des Ressources humaines, Mission Recrutement, CS 63126, 35031 RENNES Cedex.
- Ou postuler en ligne (site de Rennes Métropole).
Source : Rennes Métropole.