POSTE/CDD : Chargé.e du traitement & de la communication des archives contemporaines/AM de Rennes (35)

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  • Poste : Chargé.e du traitement et de la communication des archives contemporaines.
  • Employeur : Rennes Métropole (Ille-et-Vilaine/35), Direction de la Culture, Direction des Archives municipales de Rennes.
  • Offre : recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine/Rédacteurs (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 21 janvier 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de Rennes Métropole (14 agents) ont comme missions :

  • Collecter, analyser et indexer les dossiers émanant des services municipaux, mutualisés et métropolitains.
  • Assurer la bonne conservation des éléments transmis.
  • Communiquer les documents au public.
  • Mettre en valeur les archives collectées par l’action culturelle.

POSTE & MISSIONS : 

  • Rattaché.e à la Direction des Archives municipales de Rennes, mais positionné.e au sein de l’Hôtel de Rennes Métropole (Mission Archives), vos missions consistent à rendre accessible les archives contemporaines des services métropolitains et à participer à la communication la plus large possible des archives auprès des publics.
  • En parallèle de vos mission de classement et de communication, vous pouvez être amené.e à suppléer le Responsable de la Mission Archives de Rennes Métropole dans ses fonctions de conseil aux services, et à mener des actions transversales et/ou ponctuelles pour la Direction des Archives (permanence en salle de lecture des Archives municipales ½ journée par semaine).

Missions de l’agent :

1 / Traitement des archives contemporaines publiques (70 % de temps) :

  • Contrôler les versements :
    • Participer à la réception matérielle.
    • Comparer les bordereaux avec les documents effectivement versés.
    • Mise à jour des classeurs des bordereaux dans la collection par numéro de versement.
  • Élaborer le plan de classement :
    • Récolement sommaire du versement.
    • Identification des différentes parties du fonds.
  • Réaliser le classement :
    • Mise en ordre et conditionnement.
    • Rédaction d’un instrument de recherche.
    • Indexation.
  • Intégrer matériellement les fonds :
    • Participation au transfert des archives aux Archives de Rennes.
    • Rangement et récolement des archives définitives ou éliminables.
  • Valoriser les fonds et le traitement :
    • Proposer et/ou participer aux actions de valorisation et de communication sur les fonds traités.

2 / Communication des archives (20 % de temps) :

Gérer les prêts d’archives conservées à l’hôtel de Rennes Métropole :

  • Aux services producteurs :
    • Rechercher et mettre à disposition des services les documents versés.
    • Assurer le suivi des prêts aux services et à la SEMTCAR.
    • Transmettre le cas échéant les demandes vers les Archives de Rennes (Jules Ferry).
  • Aux personnes extérieures via le « point info » :
    • Vérifier la communicabilité des documents.
    • S’assurer des bonnes conditions de communication des documents (sécurité des documents, respect du règlement).

Accueil du public en salle de lecture des Archives municipales (1/2 journée par semaine) :

  • Inscrire les lecteurs.
  • Apporter une aide à la recherche, orienter.
  • Assurer la surveillance de la salle.
  • Faire remonter les informations, dysfonctionnements, ou remarques du public auprès de la responsable de la communication.
  • Accompagnement physique de certains publics (PMR, personnes âgées…)

3 / Suppléance du responsable de la mission archives de Rennes Métropole (5 % de temps) : Conseiller les services :

  • Répondre aux sollicitations des services : expliquer les procédures d’archivage, orienter les agents dans les ressources disponibles sur l’Intra/Intr@rchives/site internet, etc.

4 / Actions transversales et/ou ponctuelles (5 % de temps) :

  • Participer aux réflexions collectives et à la dynamique de service : participer aux projets de service (exemple : contribution au renouvellement du logiciel métier et l’acquisition d’un service d’archivage électronique).
  • Participation annuelle aux Journées européennes du patrimoine : assurer les visites et présenter les missions des Archives de Rennes.
  • Assurer la continuité du service public : renfort magasinage.

L’agent pourra être amené à encadrer des stagiaires sur des missions analogues.

Situation hiérarchique :

  • Fonction de son responsable hiérarchique direct (n+1) : Responsable de la collecte et du pré-archivage des services métropolitains et mutualisés situés à l’hôtel de Rennes Métropole Nombre d’agents sous sa responsabilité.

Relations fonctionnelles internes et externes de l’agent :

  • Au sein de sa Direction :
    • Tous les postes du service.
    • Au sein de la Ville, du CCAS et de Rennes Métropole.
    • Direction des Moyens et des Achats, services métropolitains et mutualisés avec la Ville de Rennes situés à l’Hôtel de Rennes Métropole.
    • Avec les élus.
  • En externe : Avec les Archives départementales, le Service interministériel des Archives de France et l’Association des archivistes français, les publics en salle de lecture.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet : 37h30/semaine, avec 15 ARTT.
  • Horaires variables, mais plages obligatoires 9h/11h45 et 14h15 /17h.
  • Port de charges lourdes, travaux salissants.
  • Dotation vestimentaire : 1 blouse.
  • Travail sur 2 sites (Hôtel de Rennes Métropole majoritairement, Archives municipales ponctuellement).
  • Lieux de travail :
    • Hôtel de Rennes Métropole, 4 avenue Henri-Fréville (lieu de travail principal).
    • Archives municipales de Rennes, 18 avenue Jules-Ferry.

PROFIL :

Connaissances et savoir-faire souhaités :

  • La connaissance du logiciel Ligéo Gestion (ou équivalent) serait un plus.
  • Être familiarisé.e avec l’outil informatique.
  • Connaissance de la réglementation des archives et des normes de description.
  • Rigueur.
  • Méthode.
  • Pédagogie.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité d’écoute et qualités relationnelles.

Autres pré-requis pour exercer les missions (ex : diplôme, expériences…) : Diplôme d’archivistique ou expérience confirmée dans le traitement d’archives contemporaines.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation (sous réf. : TJ/DirCult/Archives/CTCAC RM), avant le 21 janvier 2019, à :

 

 

Source : Rennes Métropole.