- Poste : Assistant archives et patrimoine.
- Employeur : Ville de Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94), Service Archives-Documentation.
- Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
- Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
- Date de prise de poste : 15 avril 2019.
POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la responsable du secteur des Archives municipales de Fontenay-sous-Bois, traite, communique et valorise les archives communales.
Activités :
- Mettre en place un réseau de correspondants archives, les sensibiliser aux règles et aux méthodes de tri et classement pour préparer les versements.
- Élaborer les tableaux de gestion avec les services.
- Traiter les versements courants des services dans le logiciel de gestion.
- Mener les campagnes d’éliminations de documents, de leur sélection à leur destruction.
- Procéder aux actions de refoulement.
- Accompagner le processus de mise en œuvre de l’archivage électronique.
- Participer aux opérations de récolement.
- Participer à la réorganisation des magasins.
- Participer à l’accueil et à l’orientation du public et assurer les communications selon les règles légales.
- Contribuer à la valorisation et à la médiation des documents d’archives et du patrimoine.
- Participer aux recherches pour la communication et pour la réalisation des outils de valorisation (expositions, livrets pédagogiques, visites, site, réseaux sociaux…) et argumenter ses choix.
- Participer aux actions culturelles municipales.
Conditions d’exercice :
- Si recrutement contractuel : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable.
- Poste à temps complet : 35h/semaine.
- Horaires : 9h-12h et 13h30-17h30.
- Disponibilité ponctuelle de travail en dehors des horaires de bureau pour la valorisation lors des événements municipaux (heures récupérables).
- Alternance de congés avec les collègues.
- Assurer la continuité de service.
- Devoir de confidentialité.
- Déplacements dans la zone administrative.
- Lieu de travail : Service Archives-Documentation, Hôtel de Ville, 4 esplanade Louis Bayeurte, 94120 Fontenay-sous-Bois.
PROFIL :
Connaissances pré-requises :
- Cadre règlementaire des archives publiques.
- Environnement institutionnel.
- Environnement territorial.
- Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et Internet).
- Maîtrise d’un logiciel de gestion.
Formation et diplômes requis : Diplôme d’archivistique de niveau Bac +2 au minimum.
Compétences professionnelles :
- Cadre réglementaire du classement.
- Identification de la valeur des documents (administrative, juridique, patrimoniale…).
- Principes de description archivistique, des normes en vigueur et du vocabulaire professionnel.
- Règles de communication.
- Accueil du public.
- Règles de sécurité.
- Histoire locale.
- Connaissance du logiciel THOT appréciée.
- Sens de l’organisation (rigueur et méthode).
- Autonomie et retour à sa ou son responsable.
- Qualité relationnelle.
- Savoir-être en équipe.
CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Fontenay-sous-Bois :
- Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, 4 esplanade Louis Bayeurte, 94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX.
- Courriel : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Source : RDV Emploi public.