• Poste : Stagiaire pour archivage.
• Employeur : Groupement d’intérêt public FCIP Alsace – Strasbourg (Bas-Rhin/67).
• Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
• Date de début du stage : à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au service des entreprises et des institutions locales ou nationales, le Groupement d’intérêt public Formation continue et Insertion professionnelle Alsace (GIP FCIP Alsace) accompagne, à travers ses interventions en matière d’ingénierie et de conseil en formation professionnelle, les mutations industrielles et sociales. Le groupement a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

Dans ce cadre, il exerce :

• Des fonctions supports pour le réseau des Greta, notamment l’harmonisation des pratiques de GRH, la formation des personnels, la coordination des appels d’offres, la gestion des programmes européens…
• Il développe des activités et prestations spécifiques, notamment :
  • La validation des acquis de l’expérience (VAE) au travers du Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA).
  • Des activités de recherche-développement et de l’ingénierie, la formation des formateurs, l’accompagnement vers l’emploi, l’aide à l’orientation et la mise en oeuvre des actions académiques d’insertion (activités développées par le CAFOC).

Ainsi, le GIP FCIP Alsace s’impose à la fois comme un outil de gestion au service de la politique académique, de concertation entre les Greta, et comme un acteur au service de la coopération régionale.

POSTE & MISSIONS : 

• Mise en place d’une politique d’archives (processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives papier, d’inventaire et de classement), dans le respect des procédures d’archivage.
• Établissement de tableaux de gestion des archives (Excel) et plan de classement.
• Restructuration des locaux d’archives.
• Archivage des documents administratifs et comptables en fonction du plan de classement mis en place.

L’essentiel de la mission se déroulera au siège du GIP FCIP Alsace à Strasbourg. Des déplacements dans les autres sites du groupement seront également à programmer :

• rue de Sarrelouis à Strasbourg ;
• rue de Logelbach à Colmar (Haut-Rhin/68) ;
• Cité administrative à Mulhouse (Haut-Rhin/68) ;
• Lycée Nessel à Haguenau (Bas-Rhin/67).

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 3 à 6 mois – date de début du stage à convenir avec la/le candidat.e.
• Rémunération : selon réglementation.
• Déplacements dans les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
• Lieu du stage : stage basé au GIP FCIP Alsace, 16 rue de Bouxwiller, 67000 Strasbourg.

PROFIL :

• Minimum Bac +2 dans le domaine de la gestion des archives/documents.
• Connaissance du cadre réglementaire des archives.
• Notions de conservation préventive, de sécurité et de sûreté des archives.
• Connaissance des outils de bureautique.
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.
• Aptitude à la communication, sens du relationnel.
• Méthode, organisation, autonomie et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

La détention du permis B et d’un véhicule personnel seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Tatiana LANTZ, Responsable RH – Courriel : tatiana.lantz@ac-strasbourg.fr – Tél. : 03 88 23 34 51.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Tatiana LANTZ, Responsable RH : tatiana.lantz@ac-strasbourg.fr

Source : GIP FCIP Alsace.