CDD 6 mois : Assistant.e collecte & traitement au Service des Archives de la Métropole de Lyon (69)

  • Poste : Assistant.e collecte et traitement.
  • Employeur : Métropole de Lyon (Rhône/69), Délégation Ressources, Direction Patrimoine et Moyens généraux, Service des Archives – Lyon (69003).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs/Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 13 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis le 1er janvier 2015, la Métropole de Lyon rassemble les compétences issues de la Communauté urbaine de Lyon et du Département du Rhône. La création de cette nouvelle collectivité s’accompagne de la nécessaire création ou révision d’outils de gestion de nombreux services.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein de l’équipe dédiée au conseil auprès des services, à la collecte et au traitement, vous participez à la structuration des fonds, notamment par l’intervention auprès des services pour la réalisation de tableaux de gestion, de méthodes d’archivage, la collecte et la structuration d’informations sur leurs activités.
  • Sur la base des connaissances acquises, vous proposez et mettez également en œuvre des méthodes de traitement pour les dossiers versés.

Vos missions :

  • Assurer des actions de conseil en archivage.
  • Élaborer des outils méthodologiques de gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques (tableaux de gestion, méthodes d’archivage, plans de classement), les partager avec les services.
  • Accompagner les services dans la rédaction de leurs bordereaux de versement et d’élimination.
  • Traiter des versements.
  • Participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service, utilisation, évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d’outils, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 6 mois.
  • Poste n’ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
  • Travail de manutention occasionnellement.
  • Déplacements ponctuels (véhicule de pool ou transports en commun).
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

  • Diplôme dans les métiers de la gestion de l’information.
  • Expérience dans le domaine de l’archivage appréciée.
  • Capacité à réaliser et à partager un tableau de gestion, des méthodes de tri ou d’échantillonnage.
  • Capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote.
  • Faire respecter les consignes de l’archivage (rédaction et critique d’un bordereau de versement…).

Vos aptitudes et qualités :

  • Capacité d’autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, force de proposition.
  • Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à :

  • Courrier postal : Métropole de Lyon, Direction des Ressources humaines, Service Emploi, 20 rue du Lac, CS 33569, 69505 Lyon Cedex 3.
  • Ou renseigner le formulaire en ligne (site de la Métropole du Grand Lyon).
  • Merci d’indiquer la référence du poste (Réf. : 2019-1169) en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

 

 


Source : Métropole de Lyon.