• Poste : E-Archiviste, Chef.fe de projet Archivage des données électroniques.
• Employeur : Département du Loiret (45), Archives départementales – Orléans.
• Offre : recrutement statutaire, ou à défaut contractuel.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 31 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales du Loiret conservent les archives des collectivités et services administratifs relevant de leur périmètre de compétence, ainsi que de nombreux fonds d’origine privée. L’ensemble des fonds et collections représentent 31 kilomètres linéaires, répartis entre le site de Coligny (21 kilomètres) et celui des Minimes (10 kilomètres). L’effectif s’établit à 30,7 agents en équivalent temps plein. La construction d’un nouveau bâtiment (achèvement prévu en 2022) s’accompagnera du déménagement des fonds et de l’adoption d’un programme scientifique, culturel et éducatif.

POSTE & MISSIONS : Le/La Chef.fe de Projet archivage sera amené.e à intervenir sur les missions suivantes : sensibiliser les administrations à la gestion des données électroniques, mettre en place et administrer un système d’archivage électronique, assurer la conservation, la diffusion et la valorisation des données électroniques.

Vous sensibilisez les administrations et les directions des systèmes d’information à la gestion des données électroniques :

• En lien avec les chargés de relations avec les producteurs, vous participez aux instances de travail et de suivi des chantier de dématérialisation de la production documentaire, notamment dans la phase d’audit des processus de numérisation/dématérialisation.
• Vous assurez la préparation et le suivi d’une cartographie des applications et données des producteurs, en déduire une priorisation et une politique d’archivage des données électroniques.
• Vous êtes en relation avec les services informatiques et le DPO, afin de travailler en amont de la dématérialisation sur une politique de gestion des données.

Vous mettez en place et administrez un système d’archivage électronique :

• Vous êtes en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation du Département du Loiret, acquérir un système d’archivage électronique (avec pilotage d’un audit préalable), en être l’administrateur fonctionnel, rédigez les procédures et formez les utilisateurs, proposez et suivez ses évolutions, l’articulez avec les autres systèmes d’information de la Direction.
• Selon les options de mutualisation retenues, vous participez aux groupes de travail externes.
• En lien avec les chargés de relations avec les producteurs, vous concevez  et mettez en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques définitives : définition des contrats de versements, versements complexes, filière automatisée, contrôle des métadonnées.

Vous assurez la conservation, la diffusion et la valorisation des données électroniques :

• En lien avec les Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation du Département, vous mettez en place et assurez une politiques de pérennisation des données électroniques.
• En lien avec le service Publics et valorisation des archives départementales, vous organisez la communication en salle et en ligne des données électroniques et participez à leur valorisation.

Vous participez aux activités d’aide et conseil aux producteurs d’archives : Vous aidez et contrôlez les services et administrations producteurs d’archives (sur pièce ou par visite sur place) sur un secteur défini (conseil départemental) :

• Vous conseillez et sensibilisez en matière de gestion, de tri et de conservation des archives.
• Vous instruisez les demandes d’élimination de documents.
• Vous suivez les opérations d’archivage menées par les services (aide à la rédaction de tableaux de gestion).
• Vous organisez les formations, animation du réseau de correspondants, la collecte des documents de conservation définitive.
• Vous contribuez à la mise en valeur des fonds.

Vous participez aux activités transversales des Archives départementales :

• Vous assurez les permanences scientifiques en salle de lecture par roulement.
• Vous participez aux activités culturelle du service (visites, conférences, ateliers…).
• Vous exercez une veille technique et juridique active dans le domaine de compétence.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire, ou contrat de droit public.
• L’emploi correspond au cadre d’emplois des Assistants de conservation patrimoine et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS.
• Port ponctuel de charges lourdes et exposition à la poussière.
• Permis B indispensable : déplacements très fréquents, notamment sur le site Coligny des Archives départementales.
• Lieu de travail : poste basé à Orléans au sein du Centre des Archives-Illiers.

PROFIL :

• De formation archivistique supérieure (licence, maîtrise, DESS, Master) avec une spécialisation en gestion des données électroniques, ou expérience significative dans le domaine.
• Vous avez déjà été en relation avec les producteurs de données.
• Vous maîtrisez la réglementation et normes en matière de gestion et de conservation des archives, ainsi que les problématiques et enjeux de l’archivage électronique.
• Vous possédez une expérience en conduite et gestion de projets.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et archivistiques.
• Enfin, vous maîtrisez les logiciels suivants : SEDA, XLM-EAD, norme OAIS, formats d’encodage.

CANDIDATURES :

• Postuler en ligne (site du Département du Loiret – numéro de l’offre : 0119-CD-PCCS-7653).
• Ou adresser, par courrier postal avant le 31 mars 2019, lettre de motivation avec CV, sous la référence 0119-CD-PCCS-7653, à : Monsieur le Président du Conseil départemental, 15 rue Eugène Vignat, 45000 Orléans.

Source : Département du Loiret.