STAGE 2 mois : Stagiaire Chargé.e d’archives, «Développer et mettre en place une politique d’archives»/Syndicat intercommunal de la Vallée de l’Yèvre à Bourges (18)

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  • Poste : Stagiaire Chargé.e d’archives, « Développer et mettre en place une politique d’archives ».
  • Employeur : Syndicat intercommunal de la Vallée de l’Yèvre (SIVY) –  Bourges (Cher/18).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 5 avril 2019.
  • Date de début du stage : septembre  2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le SIVY, créé en mars 2013 résulte de la fusion de plusieurs collectivités, réunissant aujourd’hui 7 Communautés de Communes et 1 Communauté d’Agglomération (soit 52 communes). Le SIVY a pour mission principale d’améliorer les fonctionnalités des milieux aquatiques de l’Yèvre et de ses affluents.

POSTE & MISSIONS : Avec l’appui de la Chargée de l’Administration et des Finances du syndicat, qui pilote le projet, vous serez en charge de mettre en place une politique d’archives dans le respect des procédures d’archivage :

  • Établir un recensement des fonds déposés auprès des différents centres d’archives (archives communales, Archives départementales du Cher…) par les différentes collectivités précédentes ayant eu les compétences similaires sur son périmètre d’intervention.
  • Organiser les différents fonds d’archives, les documents produits et reçus par la collectivité.
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer.
  • Définir la durée d’utilité administrative (DUA) et le sort final (destruction, tri et/ou versement aux Archives départementales) réservés à chaque typologie de documents en fonction des obligations légales de conservation, des besoins de la collectivité ou de l’intérêt.
  • Établir des tableaux de bord/de gestion des archives et un plan de classement.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 2 mois, à débuter à partir de septembre 2019.
  • Stage à plein temps : 35h/semaine – Horaire, du lundi au vendredi : 9h-13h / 14h-17h
  • Indemnisé selon la réglementation en vigueur.
  • Pas d’hébergement prévu, mais le SIVY pourra accompagner la recherche d’un logement.
  • Permis B et véhicule personnel nécessaires.
  • Lieu du stage : stage basé à la cellule d’animation du SIVY, 70 avenue de la Libération, 18000 Bourges.

PROFIL : 

  • De niveau minimum Bac+2 dans le domaine de la gestion des archives (formation en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation).
  • Expérience dans un service d’archives publiques appréciée.
  • Connaissance du cadre règlementaire des archives.
  • Connaissance des outils de bureautique.
  • Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.
  • Aptitude à la communication, sens du relationnel.
  • Méthode, organisation, autonomie et rigueur.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la cellule d’animation du SIVY – Tél. : 02 18 81 00 19 – Courriel : secretariat.sivy@ville-bourges.fr

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation et CV, avant le 5 avril 2019, à l’attention de Monsieur le Président du SIVY :

Les candidat.e. s dont le dossier aura été retenu, seront invité.e.s à participer à un entretien individuel organisé par le SIVY.

 

 

Source : SIVY.