• Poste : Stagiaire Chargé.e d’archivage et de documentation.
• Employeur : Institut de recherche pour le développement (IRD), Pôle Développement, Enjeux globaux et Partenariats, Département Mobilisation de la recherche et de l’Innovation pour le développement, Service du Renforcement des capacités au Sud – Marseille (Bouches-du-Rhône/13).
• Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
• Date de début du stage : à partir du 1er avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui conduit des projets de recherche depuis plus de 75 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et des Affaires étrangères. Ses activités de recherche, d’expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en Outremer.

Au sein du pôle Développement, Enjeux globaux et Partenariats, le Département Mobilisation de la recherche et de l’Innovation pour le développement a pour mission de favoriser l’émergence de communautés scientifiques dans les pays en développement et les «Suds», via, notamment, la définition, l’instruction et l’appui à la mise en oeuvre de programmes de soutien à la formation et à l’enseignement supérieur dans les pays du Sud pour des partenariats équitables et de contribuer à la valorisation opérationnelle des produits de la recherche avec une démarche tournée vers l’innovation responsable. Le Département est constitué de deux services dont le Service du Renforcement des capacités au Sud. En lien avec un grand nombre de directions du siège et les représentants, celui-ci est responsable du pilotage des actions de formation et d’appui à l’enseignement supérieur en direction des partenaires du Sud de l’IRD, visant à contribuer à la formation des futurs partenaires scientifiques de l’IRD, favoriser l’insertion professionnelle des jeunes diplômés et les sensibiliser aux notions d’innovation responsable.

POSTE & MISSIONS : Sous la supervision du chargé de projets :

• Le/La stagiaire a pour mission de trier, archiver et traiter l’information concernant les doctorants, enseignants chercheurs, chercheurs du Sud ayant été soutenus par l’IRD les 20 dernières années dans le cadre de programmes de recherche et de formation (BEST, ARTS, JEAI…).
• Dans une seconde phase de la mission, il/elle est amené.e à analyser l’information recueillie et à solliciter les personnes pour mettre à jour les informations.
• Il/Elle participe à la vie du service et est amené.e à contribuer à des projets transversaux à l’ensemble du service.

Activités :

Tri, archivage et traitement de l’information :

• Procéder à la collecte, au tri et à la sélection des documents d’archives papier et électronique concernant les programmes révolus et tenir à jour le récolement des fonds.
• Vérifier l’existence et la disponibilité des documents dans les diverses sources documentaires.
• Proposer et élaborer un instrument de recherche pour les ressources scientifiques (rapports scientifiques, articles).
• Harmoniser l’ensemble des informations déjà traitées dans une base de données unique.
• Assurer les versements d’archives intermédiaires auprès du prestataire en suivant les procédures mises en place et les outils de suivi existants.
• Assurer également les destructions d’archives avec bordereau et visa du service des archives.
• Traitement intellectuel et matériel des archives héritées des programmes.

Analyse des résultats et validation des informations :

• Produire des analyses statistiques concernant les réseaux des chercheurs Sud soutenus par l’IRD dans le cadre de ces programmes (dimensions géographique, thématique, trajectoires professionnelles…).
• Lancer un travail d’enquête auprès de ce public pour valider et compléter auprès d’eux les informations.
• Répertorier les nouveaux réseaux qui seraient une résultante de ces programmes.

Conditions d’exercice :

• Stage à pourvoir pour le 1er avril 2019 pour une durée de 4 à 6 mois.
• Stage à temps plein : 35h/semaine.
• Gratification selon les dispositions légales (3,75 euros net/heure pour 35 heures/semaine).
• Lieu du stage : stage basé au siège de l’IRD à Marseille, Immeuble « Le Sextant », 44 boulevard de Dunkerque.

PROFIL : 

• Formation IUT, Licence, Master.
• L’IRD, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes.

Aptitudes :

• Autonomie.
• Organisation dans le travail.
• Rigueur/fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Travail d’équipe.

Compétences :

• Connaître les méthodes et techniques archivistiques.
• Maîtrise de la norme ISAD(G).
• Connaître les systèmes d’information documentaire.
• Maîtriser les techniques documentaires, applications métiers.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Définir des procédures et des règles.
• Réaliser des synthèses.
• Connaître les logiciels de bureautique.
• Savoir rechercher l’information, la vérifier, la classer et la rendre disponible.
• Savoir planifier son activité.
• Savoir travailler avec les interlocuteurs externes et internes.
• Connaître le cadre législatif, les règles de droit qui régissent la déontologie du métier.
• Connaître les techniques de traitement des fonds et maîtriser les sciences qui y concourent : techniques de classement.

CANDIDATURES : À adresser par courriel à : nabil.elkente@ird.fr et elise.montet@ird.fr

Source : IRD.