• Poste : Assistant.e Archiviste.
• Employeur : Université Clermont Auvergne, Direction des Affaires juridiques et institutionnelles – Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme/63).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois et 2 jours.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
• Date limite de candidature : avant le 27 mars 2019.
  

POSTE & MISSIONS :

• Assurer le repérage et la préparation des éliminations réglementairement possibles au sein de l’arriéré d’archives des services centraux de l’UBP et de l’UdA.
• Préparer éventuellement, en complément, le versement aux Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63) d’archives historiques ou « définitives ».
• Ce travail sera effectué essentiellement dans les locaux d’archives de la Villa Blatin et de la Villa Morand, puis dans celui de Carnot.

Activités essentielles :

• À l’aide des instructions et tableaux de gestion ministériels, repérer les documents qui peuvent être détruits.
• Rédiger les bordereaux d’élimination correspondants selon le modèle des AD63.
• Si possible, rédiger le bordereau de versement des archives à transférer aux AD63 pour la Direction des Affaires Juridiques et Statutaires de l’ex UBP (dans le local d’archives de Carnot) et la Direction de la Recherche, de l’Innovation et de la Valorisation de l’ex UdA (villa Morand).

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée déterminée de 2 mois et 2 jours.
• Poste à temps complet.
• Rémunération : INM 361 soit 1691,64 euros brut mensuels.
• Travail en milieu confiné.
• Environnement poussiéreux (prêt de masque et gants).
• Port de charges lourdes.

PROFIL :

Prérequis/Formation souhaitée : Master archivistique et/ou 2 à 3 expériences sur ce genre de missions.

Connaissances :

• Archivistique (connaissance approfondie), dont méthodes de tri et de classement et règles de description des fonds.
• Cadre légal et déontologique (connaissance générale).
• Modes de fonctionnement des administrations publiques et des universités en particulier.

Compétences opérationnelles :

• Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
• Lire et appliquer un tableau de gestion ou tableau d’archivage.
• Identifier rapidement la nature d’un document.
• Rédiger un bordereau d’élimination et un bordereau de versement.

Compétences comportementales :

• Autonomie.
• Organisation.
• Rigueur.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, avant le 27 mars 2019, à l’attention de Monsieur le Président de l’Université Clermont Auvergne, à  :

• Courrier postal : M. le Président de l’Université Clermont Auvergne, Direction des Ressources humaines, 49 boulevard François Mitterrand, CS 60032, 63001 CLERMONT-FERRAND Cedex 1.
• Courriel : recrutement.drh@uca.fr

Source : Université Clermont Auvergne.